Як правильно розрахувати середню кількість працівників підприємства

Частково так, ви правильно орієнтуєтесь на три критерії, але середню кількість працівників треба рахувати за спеціальними правилами: за рік, із включенням зовнішніх сумісників та окремими правилами щодо окремих категорій працівників.

Обґрунтування

1. За який період беруть середню кількість працівників для критерію розміру
Середню кількість беруть за рік, що передує звітному, і за цим роком визначають категорію підприємства на наступний рік, тобто використовують показники річної фінзвітності за попередній рік. Це прямо випливає з ч. 2 ст. 2 Закону № 996-14.
Розрахунок самої середньої кількості працівників роблять за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, де в п. 3.2.5–3.3 описано розрахунок середньооблікових показників за період, а в п. 3.1 – структуру показника середньої кількості працівників (Інструкція №286).

2. Що саме вкладається в показник «середня кількість працівників»
Середня кількість працівників за період складається з трьох складових (п. 3.1 Інструкції №286):

• середньооблікова кількість штатних працівників;
• середня кількість зовнішніх сумісників;
• середня кількість осіб, які працювали за цивільно-правовими договорами (крім ФОП).

Тобто:

• зовнішні сумісники входять у показник середньої кількості працівників як окрема складова;
• працівники за цивільно-правовими договорами (не ФОП) також входять.

3. Як рахувати середньооблікову кількість штатних працівників і чи важливий неповний робочий час
Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць визначається так (п. 3.2.1 Інструкції №286):

• щодня береться облікова кількість штатних працівників (усі, з ким є трудові відносини, крім спеціально виключених категорій);
• підсумовується за всі календарні дні місяця (включно з вихідними та святковими);
• ділиться на кількість календарних днів у місяці.

Для штатних працівників:

• неповний робочий день / тиждень не зменшує «одиницю» в обліку, якщо це основне місце роботи, їх враховують як цілих осіб за кожен календарний день (пп. 2.4.3, 3.2 Інструкції №286);
• до середньооблікової кількості не включають працівників у відпустці по вагітності та пологах і у відпустці по догляду за дитиною (пп. 3.2.2 Інструкції №286);
• працівники у відпустці без збереження зарплати, мобілізовані, з призупиненим трудовим договором залишаються в обліковому складі та враховуються.

Тобто працівники на 0,5 ставки чи іншій частці ставки, якщо це штат, для цього показника рахуються як 1 особа.

4. Як враховувати зовнішніх сумісників і ЦПД
Середня кількість зовнішніх сумісників і працюючих за ЦПД за місяць визначається за тим самим підходом, що й для СКШП (п. 3.3 Інструкції №286):

• береться кількість таких осіб за кожен календарний день місяця;
• підсумовується;
• ділиться на кількість календарних днів місяця.

Ключові моменти:

• зовнішні сумісники не входять до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників (це підтверджено і пп. 2.6.1, 3.2.2 Інструкції №286, і податковою консультацією ЗІР, де вказано, що зовнішні сумісники не входять до СКШП та облікової кількості штатних працівників – Податкова консультація (ЗІР));
• але вони окремо входять до показника «середня кількість працівників» як друга складова (п. 3.1 Інструкції №286);
• тривалість робочого часу сумісника (0,25, 0,5, 0,75 ставки) для цього саме показника не зменшує одиницю: поки діє трудовий договір сумісника, у кожен день дії договору він рахується як 1 особа.

Особи за ЦПД:

• включаються як цілі одиниці на весь період дії договору, незалежно від того, скільки фактично днів вони працювали, якщо договір укладено на певний період (п. 3.3 Інструкції №286).

5. Як з цього зробити прогноз, щоб утримати категорію
Для контролю за «порогом» між малим і середнім підприємством за критерієм середньої кількості працівників доцільно:

1. Взяти фактичні дані за кожен місяць року:
   • СКШП за місяць (штатні, включаючи неповний час, без «декретних»);
   • середню кількість зовнішніх сумісників за місяць;
   • середню кількість осіб за ЦПД.
2. Обчислити середню кількість працівників за рік:
   • підсумувати показник «середня кількість працівників» за всі 12 місяців;
   • поділити на 12.
3. Плануючи прийняття / залучення персоналу, враховувати, що кожен додатковий:
   • штатний працівник (навіть на 0,25 ставки);
   • зовнішній сумісник;
   • виконавець за ЦПД на тривалий строк
     на повні місяці піднімає ваш середній показник на 1 «одиницю» за весь час дії договору.

Фінальна оцінка вашої категорії повинна базуватися на цих розрахованих середніх значеннях разом із двома іншими критеріями (балансова вартість активів і чистий дохід), як це вимагає ч. 2 ст. 2 Закону № 996-14.

Для коректного прогнозу категорії важливо збирати й аналізувати щомісячні дані про штат, сумісників і договори ЦПД за правилами Інструкції №286.