Виписка видаткової накладної при частковій оплаті клієнта

Ні. Видаткову накладну слід виписати на фактичну суму реалізації 120000 грн, а в графі «Замовлення» можна посилатися на обидва рахунки або зазначити той, за яким реально оформлено поставку, з урахуванням того, як ви документально оформите доплату.

Обґрунтування

1. Сума видаткової накладної
   Видаткова накладна відображає реальний обсяг відвантаженого товару та його загальну вартість, тобто 120000 грн.

   • 100000 грн оплачено за рахунком для гранту.
   • 20000 грн покупець доплачує власними коштами.
     У результаті: одна поставка на 120000 грн, одна видаткова накладна на 120000 грн, а оплата може складатися з двох частин (грант + доплата).

2. Що писати в графі «Замовлення»
   Законодавство не встановлює жорстких вимог до заповнення поля «Замовлення» у видатковій накладній, це елемент первинного документа, який визначає підприємство самостійно відповідно до Закону України №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Закон №996-XIV).
   Практично можливі варіанти:

   • вказати номер другого рахунка (100000 грн) як основний, а доплату оформити окремою угодою/листом і бухгалтерською довідкою;
   • або вказати обидва рахунки, наприклад: «Рах. №1 від __ на 120000, рах. №2 від __ на 100000»;
   • головне, щоб було зрозуміло зв’язок між поставкою та обома платежами, а вся сума 120000 грн була підтверджена договірно і первинними документами.

3. Як безпечно оформити доплату 20000 грн
   Щоб уникнути питань з грантодавцем і податковою, бажано:

   • мати договір/додаткову угоду або лист, де прямо зазначено, що частина вартості (100000 грн) оплачується за рахунок гранту, а 20000 грн – за рахунок власних коштів клієнта;
   • у призначенні платежу на 20000 грн вказати: «Доплата за товар за договором/рахунком №__»;
   • у бухобліку віднести обидва платежі на одну видаткову накладну на 120000 грн.

Рекомендація: погодьте з отримувачем гранту письмово схему: одна поставка на 120000 грн, 100000 – оплата грантом за рахунком №2, 20000 – власна доплата, і відобразіть це у реквізитах видаткової накладної та платіжних документах.