Чи потрібно друкувати звіти та квитанції до контролюючих органів

На нашу думку, роздруковувати звіти, подані в ДПС в електронній формі через МЕДок або електронний кабінет платника податку на сайті ДПС не потрібно.

За визначенням ст. 49 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1206):

"49.3. Податкова декларація подається за вибором платника податків, якщо інше не передбачено цим Кодексом, в один із таких способів:

а) особисто платником податків або уповноваженою на це особою;

б) надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;

в) засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"."

Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n181) визначено наступне:

"2. ...електронний документообіг - сукупність процесів створення, подання, приймання, електронної ідентифікації, оброблення, зберігання, використання електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та (у разі необхідності) з підтвердженням факту одержання таких документів;" (р. І)

"13. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»." (р. ІІ )

Закон Про електронні документи та електронний документообіг № 851 визначає наступне:

ст. 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41):

"Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"."

ст. 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73):

"Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Суб’єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів з накладеними на них електронними підписами чи печатками шляхом використання електронної довірчої послуги зберігання електронних підписів, печаток, електронних позначок часу та сертифікатів, пов’язаних з цими послугами, відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"..."

Отже, роздруківка електронних документів (в т.ч. податкової звітності, поданої в електронній формі) на папері необхідна тільки в тому випадку, якщо Ви не можете забезпечити зберігання електронних документів за правилами Закону № 851.

Тому якщо Ви користуєтесь програмою МЕДок, то договором з постачальником ліцензії на такий програмний продукт мали б бути передбачені умови зберігання електронних документів, які формуються в цій програмі, в т.ч. чи будуть вони Вам доступні коли строк дії ліцензії на використання цієї програми закінчиться.

Електронні документи, подані через електронний кабінет платника, зберігаються ДПС в межах електронного документообороту згідно Порядку № 557.

Також платник податків може зберігати ці документи на власних ресурсах (комп`ютер, флешки, сервери, хмарні ресурси)

Додатково https://7eminar.ua/news/17928-ci-potribno-rozdrukovuvati-elektronni-podatkovi-zviti-fopam-ta-yurosobam

Раді допомогти, звертайтесь ще!