Списання бензину для очищення виробів: вимоги та накладна

Так, списувати бензин, що використовується як матеріал у виробництві, можна за накладною-вимогою, якщо вона є належним первинним документом і містить усі обов’язкові реквізити.

Обґрунтування

1. Первинний документ – головна умова Первинний документ для списання має містити обов’язкові реквізити: назву, дату складання, назву підприємства, зміст і обсяг операції, одиницю виміру, посади і підписи відповідальних осіб, що відповідає вимогам до первинних документів, установленим ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV. Якщо ваша вимога-накладна цим вимогам відповідає, вона може бути підставою для списання бензину.

2. Списання бензину як виробничого матеріалу У разі використання бензину не як пального для транспорту чи генератора, а як технологічного матеріалу (для очищення виробів) його логічно списувати безпосередньо у виробництво відповідним документом на відпуск зі складу. Такий документ може бути накладною-вимогою, якщо в ньому фіксують номенклатуру, кількість, цех/ділянку, призначення використання та відповідальних осіб, а потім на його підставі роблять проводки Дт 23 (або відповідного рахунка витрат) – Кт 20/203.

3. Можливість зведених документів На підставі окремих накладних-вимог можна складати зведені документи (наприклад, місячний акт списання), якщо це передбачено обліковою політикою, оскільки Закон №996 допускає складання зведених облікових документів за даними первинних з дотриманням вимог ст. 9 Закону №996-XIV.

Форму вимоги-накладної доцільно перевірити та за потреби доповнити, щоб вона однозначно підтверджувала господарське використання бензину саме у виробництві.