Витяги на звірку: чи виконана обов'язок без відповіді

Якщо витяги зі списків не повертаються після звіряння, можна направити листи до ТЦК і попросити виконати обов’язок, але вряд чи такий лист дасть результат.

В деяких випадках допомагає додатковий порожній конверт, який направляється разом з витягами зі списків чи з листом з проханням виконати обов’язок.

В будь-якому випадку, головне – залишити докази направляння витягів до ТЦК і до Журналу (додаток 9 до Порядку №1487) внести реквізити листа, яким до ТЦК відправлено витяги зі списків.

Насамперед хочемо порадити завжди відправляти документи на звіряння поштовим відправленням з описом вкладення.

Опис вкладення – це єдиний документ, який дає вам можливість довести, що саме, куди саме і коли ви відправляли.

Навіть повідомлення про вручення не дає такої можливості, адже за його допомогою можна довести, що адресат отримав лист в певну дату, але немає можливості довести, що саме було в тому листі.

Якщо є така можливість, завжди відправляйте важливі листи з описом вкладення.

Можна разом з витягами направити до ТЦК пустий конверт. Якщо це не було зроблено і витяг не повернувся через певний час, можна направити лист з пустим конвертом і проханням повернути один примірник витягу.

Вам потрібно відобразити результати звіряння в Журналі.

В Журналі заповнюємо колонку «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо там реквізити поштового відправлення.

В колонці, де потрібно зазначити результати проведеного звіряння, олівцем робимо помітку, що примірник витягу не повернувся. Інші колонки просто не заповняємо.

Не виключено що згодом примірник повернеться і ви зможете заповнити необхідні колонки.

Також, відмітку про звіряння може зробити ваш ТЦК, коли ви прибудете для звіряння списків. Тому досвідчені відповідальні особи спочатку відправляють витяги для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. А потім зі списками, журналом і доказами направлення витягів прибувають на звіряння до свого ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!