Як виправити помилку в декларації ФОП на загальній системі

Якщо декларація була прийнята системою (наявна позитивна «Квитанція № 2»), але містить помилкову категорію платника в рядку 8, її статус не може бути анульований податківцем в односторонньому порядку шляхом усного телефонного дзвінка.

Виправити помилку після спливу граничного строку подання (тобто після 30 квітня 2026 року) потрібно шляхом подання декларації з типом «Уточнююча» з правильними реквізитами та всіма додатками (Ф2, ЄСВ1).

Штрафу за неподання (340 грн за Податковим кодексом України, ст. 120.1) не повинно бути, оскільки первинну звітність було надіслано своєчасно, а «самоштрафи» і пеня під час дії воєнного стану не застосовуються.

Відповідно до Податкового кодексу України, п. 49.8 та п. 49.9 ст. 49, прийняття декларації є обов’язком контролюючого органу. Наявність позитивної Квитанції № 2 означає, що документ пройшов перевірку структури та внесений до центральної бази ДПС (тобто декларація вважається прийнятою на дату надходження — 24.01.2026). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206

Якщо податковий орган виявив порушення вимог щодо заповнення обов’язкових реквізитів (згідно з Податковим кодексом України, п. 48.3 ст. 48), він мав право надіслати платнику офіційне письмове повідомлення про відмову у прийнятті декларації із зазначенням причин виключно у строки, визначені Податковим кодексом України, п. 49.11 ст. 49 (протягом 5 робочих днів з дня отримання електронного документа).

Усна вимога інспектора телефоном «визнати декларацію неприйнятою» після спливу цих строків та завершення камеральної перевірки не має правових підстав. Звіт вважається поданим із помилкою в реквізитах.

Оскільки строк для подання «Звітної нової» декларації за 2025 рік минув (граничний термін був 30 квітня 2026 року), виправлення проводиться через уточнюючу звітність:

Сформуйте нову Податкову декларацію про майновий стан і доходи (електронна форма для ФОП — F0100215).
У заголовній частині декларації:у полі 1 поставте позначку «Уточнююча»;
у рядку 2 та рядку 3 зазначте звітний період, який уточнюється — 2025 рік;
у рядку 8 оберіть правильну категорію особи — категорію «підприємець» (або зніміть помилкову позначку щодо незалежної профдіяльності).
Повністю заповніть усі розділи декларації правильними показниками доходу та податкових зобов'язань.
Обов'язково додайте та заповніть:Додаток Ф2 (розрахунок чистого доходу, ПДФО 18% та військового збору 5%);
Додаток ЄСВ1 (розрахунок єдиного внеску за 2025 рік із типом документа «Уточнююча»).
Оскільки суми податків не змінюються, у Розділі VI декларації («Розрахунок податкових зобов’язань у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок») грошові показники недоплати/переплати не виникають.

Штраф за неподання / несвоєчасне подання (ст. 120.1 ПКУ — 340 грн):
Не повинен застосовуватися, оскільки первинна декларація була зареєстрована системою 24.01.2026 (до дедлайну). Збережіть файл самої декларації та Квитанцію № 2 як доказ своєчасного подання.
Штраф за ст. 50.1 ПКУ (3% чи 5%) та пеня:
Не застосовуються, оскільки:Помилка не призвела до заниження податкового зобов'язання;
Відповідно до Податкового кодексу України, пп. 69.38 підрозділу 10 розділу XX, на період дії воєнного стану платники звільнені від нарахування самоштрафу та пені у разі самостійного виправлення помилок з дотриманням ст. 50 ПКУ.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43140

Раді допомогти, звертайтесь ще!