Виправлення помилки в Додатку 1 ОЗ через технічний збій

Ні, повністю «прибрати» вже поданий рядок не можна, його потрібно саме виключити та замінити/уточнити за правилами Порядку, тобто працюємо через ознаки 1/0 або через КТН, залежно від того, що виправляємо.

Обґрунтування

1. Що сталося і чому рядок вважатиметься помилковим У травневому Д1 показано працівника з 3 днями трудових відносин без нарахувань, хоча фактично трудові відносини починаються з 01.06.2026, тому дані за травень є недостовірними та підлягають коригуванню. Відомості Д1 входять до Реєстру застрахованих осіб, тому некоректний травневий запис потрібно виправити, а не ігнорувати, щоб не спотворювати страховий стаж за даними ЄСВ згідно із Законом № 2464-VI.

2. Механізм виправлення несумової помилки (кількість днів, наявність/відсутність працівника) Помилка стосується факту наявності працівника та кількості днів, а не сум ЄСВ, отже це несумова помилка, яка виправляється через ознаки «1»/«0» у графі 25 Д1. Відповідно до розділу V Порядку №4 для виключення помилкового рядка його повністю дублюють і у графі 25 ставлять «1», а для введення правильного – заповнюють новий рядок і у графі 25 ставлять «0».

3. Як діяти саме у вашій ситуації

• Якщо у травні працівника взагалі не повинно бути в Д1:

  1. подати Податковий розрахунок за травень 2026 з типом «Уточнюючий»;
  2. у Д1 повторити помилковий рядок з усіма реквізитами і в графі 25 проставити «1» (рядок на виключення);
  3. новий рядок з «0» не вводити, бо жодної правильної інформації за травень щодо цього працівника немає.

• Якщо ДПС/ПЗ вимагає «парної» роботи 1/0: можна заповнити «нульовий» правильний рядок з ознакою «0», де в гр. 13 кількість днів перебування у трудових відносинах буде «0», інші реквізити – коректні.

4. Чому немає іншого способу «повного видалення» Технічно з уже поданого та прийнятого розрахунку рядок не зникає, а лише коригується через механізм виключення/введення, закладений у розділі V Порядку №4. Пунктами цього розділу передбачено саме логіку «1» – на виключення і «0» – на введення, а не фізичне видалення запису, тому будь-яке виправлення робиться лише так, навіть якщо вам потрібно «позбутися» працівника за місяць повністю.

Для виправлення вашого травневого рядка достатньо подати уточнюючий Д1 і виключити його ознакою «1» без відображення працівника за травень як такого, що працює.