Переведення працівників на змінний графік: порядок і доплати

Не зовсім: перевести на змінний графік можна, але це зміна істотних умов праці, потребує визначеної процедури повідомлення і оформлення, а доплата за нічні години є обов’язковою (не менше 20%), за вечірні — лише якщо це передбачено Генугодою/колдоговором чи положенням про оплату праці.

Обґрунтування

1. Змінний графік і нічні зміни – це зміна істотних умов праці
Режим роботи, у тому числі змінний графік, є істотною умовою праці, зміна якої вимагає попереднього повідомлення працівника за ч. 3 ст. 32 КЗпП, а під час воєнного стану – не пізніше ніж до запровадження таких змін згідно з ч. 2 ст. 3 Закону №2136-ІХ. Робота в нічний час – це час з 22:00 до 06:00, її впровадження і змінний режим слід закріпити у ПВТР/колдоговорі та графіках змінності за ст. 58, 59, 54 КЗпП, а також поінформувати працівників до початку роботи в такому режимі, як передбачено п. 5 ч. 1 ст. 29 КЗпП.

2. Алгоритм переведення з «5-денки» на змінний графік
Рекомендований порядок дій:

1. Внести зміни до ПВТР та за потреби до колдоговору:

• передбачити змінний режим, види змін (день/вечір/ніч), тривалість змін, перерви, обліковий період, порядок складання графіків змінності.

2. Скласти і затвердити графік(и) змінності на обліковий період, погоджуючи їх із представницьким органом працівників (якщо є), дотримуючись норм тривалості робочого часу й відпочинку за ст. 59, 70, 61 КЗпП.
3. Видати наказ(и) про зміну режиму роботи (запровадження змінного графіка, нічних змін) для конкретних посад/працівників.
4. Письмово повідомити працівників про зміну істотних умов праці до дати запровадження нового режиму, посилаючись на ч. 3 ст. 32 КЗпП та ч. 2 ст. 3 Закону №2136-ІХ, та ознайомити з наказом і графіком змінності під підпис.
5. Забезпечити ведення табеля обліку робочого часу з окремим відображенням нічних годин (коди «РН»/«04» тощо), як це прямо пов’язано з оплатою за ст. 108 КЗпП.

3. Обов’язкова доплата за роботу в нічний час
Нічним є час з 22:00 до 06:00, і робота в цей період оплачується у підвищеному розмірі, який встановлюється Генеральною, галузевими угодами та колдоговором, але не менше 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час згідно зі ст. 108 КЗпП та ст. 54 КЗпП. Мінімальний розмір – 20% є держгарантією, зменшувати її або не нараховувати доплату за фактичні нічні години не можна, а конкретний відсоток (наприклад 20%, 30%, 35%) фіксуєте у колдоговорі або положенні про оплату праці з переліком посад, що працюють уночі.

4. Доплата за вечірні години – коли вона потрібна
Вечірній час (18:00–22:00) у самому КЗпП не має обов’язкової доплати, натомість у додатку 3 до Генеральної угоди на 2019–2021 роки передбачено:

• доплату за вечірній час (18:00–22:00) при багатозмінному режимі – 20% годинної ставки за кожну годину;
• доплату за нічний час – 35% годинної ставки.
  Якщо на вашого ФОП поширюється ця Генугода, її приписи слід виконувати, і тоді в колдоговорі/положенні про оплату праці відтворюєте ці розміри. Якщо Генугода не поширюється і у внутрішніх актах про вечірню доплату не йдеться, доплата за вечірній час не є обов’язковою, ви можете або не встановлювати її, або ввести у будь-якому розмірі, який дозволяють фінансові можливості.

5. Оплата й оформлення нічних/вечірніх годин на практиці
Фактичні години роботи, у тому числі вечірні та нічні, фіксуєте в табелі, а доплату за нічні нараховуєте за даними табеля щомісяця. При місячному окладі годинну ставку для нічних розраховуєте, ділячи оклад на індивідуальну місячну норму годин за графіком змінності, після чого суму доплати визначаєте як годинна ставка × фактичні нічні години × встановлений відсоток за ст. 108 КЗпП.

Рекомендація:
Спочатку пропишіть у ПВТР/положенні про оплату праці змінний режим та розміри доплат (нічних – не менше 20%, вечірніх – за бажанням або за Генугодою), потім – видіть наказ про зміну режиму та письмово повідомте працівників і ознайомте їх з графіком змінності до початку роботи за новими умовами.

Впроваджуючи змінний графік із вечірніми та нічними змінами, орієнтуйтесь на обов’язковість нічної доплати і належне оформлення зміни істотних умов праці.