Чи потрібно сплачувати ЄСВ, якщо немає заборгованості

Ні, відсутність боргу в електронному кабінеті не означає, що можна не платити ЄСВ: ФОП 2 групи у 2026 році зобов’язаний сплачувати мінімальний ЄСВ, а у разі прострочення при донарахуванні виникнуть штраф 20% і пеня, навіть якщо зараз заборгованість не відображена.

Обґрунтування

1. Обов’язок ФОП 2 групи сплачувати ЄСВ у 2026 році
   У 2026 році діє загальний обов’язок підприємців сплачувати ЄСВ за себе, оскільки дію «воєнної» пільги, яка дозволяла не сплачувати внесок, призупинено, і обов’язок відновлено з 01.01.2025 року згідно з п. 9-19 розд. VIII Закону №2464-VI.
   Мінімальний внесок у 2026 році становить 1902,34 грн на місяць (22% від МЗП 8647 грн), максимальна база – 172 940 грн, але для ФОП на спрощеній системі фактично застосовується саме мінімальний страховий внесок за місяць.

2. Хто з ФОПів може не сплачувати ЄСВ
   Закон передбачає обмежений перелік випадків, коли ФОП може не платити ЄСВ «за себе» у 2026 році, зокрема:

   • ФОП на загальній системі без доходу, який користується правом, передбаченим п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ;
   • ФОП, за яких роботодавці сплачують ЄСВ не менше мінімального, та інші особи, охоплені змінами до ст. 4 Закону про ЄСВ, унесеними Законом №4536-IX;
   • пенсіонери за віком/вислугою років та особи з інвалідністю, які звільнені від сплати за ч. 4 ст. 4 Закону про ЄСВ;
   • мобілізовані ФОП, за яких ЄСВ сплачує держава.
     Для звичайного ФОП 2 групи, який не є пенсіонером/особою з інвалідністю, не є мобілізованим і за якого не сплачують мінімальний ЄСВ роботодавці, такого права «не платити» немає.

3. Строки сплати ЄСВ і чому в кабінеті може не бути боргу
   ЄСВ ФОПи сплачують поквартально до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується внесок, відповідно до абз. третього ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ, тобто за 1 квартал 2026 року – до 19.04.2026, за 2 квартал – до 19.07.2026 тощо.
   Електронний кабінет може певний час не показувати недоїмку, якщо дані ще не узгоджені або податковий орган не провів нарахування, але це не скасовує обов’язку ФОП самостійно розраховувати і сплачувати ЄСВ у встановлені строки.

4. Штрафи та пеня за несвоєчасну сплату ЄСВ
   За несплату або несвоєчасну сплату ЄСВ передбачено штраф у розмірі 20% своєчасно не сплаченої суми, а також пеню 0,1% за кожен день прострочення згідно з пп. 2 п. 11 ст. 25 та п. 10 ст. 25 Закону №2464-VI.
   Навіть якщо зараз недоїмка не відображається, після донарахування контролюючим органом або подання уточнюючої звітності податкова матиме право застосувати як штраф, так і пеню, які доведеться сплатити разом з основною сумою внеску.

Рекомендація: якщо ви не належите до пільгових категорій (пенсіонер, особа з інвалідністю, мобілізований, за вас сплачено мінімальний ЄСВ роботодавцем), доцільно якнайшвидше донарахувати та сплатити ЄСВ із 01.01.2026, щоб мінімізувати майбутні штрафи й пеню.

Сплата ЄСВ для звичайного ФОП 2 групи у 2026 році залишається обов’язковою, а несвоєчасна сплата неминуче призводить до штрафів і пені при виявленні порушення.