Чи необхідна паперова ТТН при доставці «Новою поштою»

Оформлювати типову товарно-транспортну накладну (форма № 1-ТН) при відправленні товару через «Нову пошту» не потрібно. Для бухгалтерського та податкового обліку достатньо видаткової накладної та експрес-накладної (ЕН) оператора поштового зв'язку, а якщо доставку оплачує покупець — також акта наданих послуг.

Дія Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, не поширюється на перевезення поштових відправлень. Саме тому оформлення типової товарно-транспортної накладної (форма № 1-ТН) під час пересилання товару через оператора поштового зв'язку не вимагається.

Експрес-накладна «Нової пошти» є перевізним і первинним документом оператора поштового зв'язку, який містить необхідні реквізити, зокрема дані відправника й одержувача, інформацію про вантаж, його вагу та вартість перевезення, і підтверджує факт транспортування та вручення відправлення.

Для підтвердження господарської операції, оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, витрат та податкового кредиту відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 9) і Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (п. 44.1 ст. 44) достатньо мати видаткову накладну продавця, експрес-накладну «Нової пошти», а також акт наданих послуг оператора поштового зв'язку, якщо доставку оплачує отримувач і її вартість включається до собівартості запасів.

Якщо постачальник все ж оформив товарно-транспортну накладну за формою № 1-ТН на відправлення через «Нову пошту», таке оформлення є методологічно неправильним. Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та форми ТТН, документ має містити обов'язкові відомості про перевізника, водія, транспортний засіб та інші реквізити. Покупець або відправник, який користується послугами «Нової пошти», не володіє інформацією про транспортні засоби та водіїв, що здійснюють магістральне перевезення поштовим оператором.

Якщо постачальник власним транспортом доставляє товар до відділення «Нової пошти», він може оформити внутрішню товарно-транспортну накладну, у якій пунктом розвантаження буде відповідне відділення поштового оператора. Така ТТН використовується постачальником для власного обліку та списання пального і покупцю не передається. Подальше перевезення від відділення «Нової пошти» до одержувача підтверджується експрес-накладною оператора поштового зв'язку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!