Покрокова інструкція з перебронювання військовозобов'язаних через Дію

Частково так, перебронювати і працівників, і КБВ можна через «Дію» без попереднього анулювання, але перед цим нове розпорядження ОВА має бути внесене до Єдиного переліку, а подання в «Дії» робиться не «одним кліком», а шляхом подання заяви зі списком осіб, кількість яких технічно може бути обмежена в одній заяві.

Обґрунтування

1. Передумова: відображення нової критичності в «Дії» Нове рішення ОВА про критичність має бути внесене до Єдиного переліку, інакше в «Дії» воно не «підтягнеться» та перебронювання буде неможливим. Якщо нове рішення прийняв той самий орган, він має оновити запис у переліку, якщо інший орган – спочатку попередній орган має видалити старе рішення, після чого новий орган вносить своє рішення. Порядок бронювання та ведення Єдиного переліку установлено постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

2. Перебронювання працівників із чинною бронню Перебронювання здійснюється як «продовження бронювання» через окрему послугу на порталі «Дія», попереднього анулювання діючої броні не потрібно. Алгоритм дій:

1. Авторизуватися на порталі «Дія» як керівник / підписант.
2. Обрати послугу «Продовження бронювання працівників».
3. Перевірити дані про компанію та показники: «усього військовозобов’язаних», «усього заброньовано», «ліміт бронювання», «доступно до продовження бронювання».
4. На наступному кроці відмітити працівників, яких слід перебронювати, заповнити таблицю по кожному (ПІБ, РНОКПП) та надіслати заяву з КЕП.
5. Очікувати результат: за загальним правилом заява обробляється до 72 годин відповідно до Порядку бронювання.
   Функціонал «швидкого» продовження до 24 годин для підтвердженої критичності вже реалізований, але все одно працює в межах тієї ж електронної заяви.

3. Чи можна подати всіх працівників одразу Нормативно кількість осіб у списку в одній заяві не обмежена, а квота контролюється лише як відсоток від загальної чисельності військовозобов’язаних за Порядком №76. На практиці інтерфейс «Дії» може мати технічне обмеження на кількість осіб в одній заяві, тому:

• з точки зору закону ви можете подати однією заявою хоч усіх 12 працівників;
• якщо «Дія» не дає додати більше певної кількості, подаєте кілька заяв підряд у той самий день, вони обробляються паралельно в межах установленого строку.

4. Перебронювання кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) Кінцевих бенефіціарних власників критично важливих підприємств можна бронювати через «Дію» навіть якщо вони не є штатними працівниками, і вони не входять у квоту на бронювання. Це прямо передбачено п. 5 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ №76. Алгоритм дій для КБВ:

• у каталозі послуг для бізнесу обрати «Бронювання» → «Бронювання працівників»;
• при заповненні вкладки «Інформація про працівників» поставити позначку «Подати перелік кінцевих бенефіціарних власників на бронювання»;
• на вкладці «Перелік кінцевих бенефіціарних власників на бронювання» обрати двох потрібних КБВ, перевірити їхні дані, підписати заяву КЕП;
• подати або окремою заявою тільки КБВ, або разом із працівниками, якщо інтерфейс це дозволяє. КБВ бронюються поза лімітом, тобто 12 працівників + 2 КБВ не порушують квоту.

5. Покроковий план саме для вашої ситуації

1. Перевірити в «Дії», що нове рішення ОВА про критичність уже відображається в профілі підприємства. Якщо ні – звернутися до ОВА з проханням оновити запис у Єдиному переліку.
2. Для працівників із чинною відстрочкою: через послугу «Продовження бронювання працівників» подати першу заяву з максимально можливою кількістю працівників (якщо інтерфейс дозволяє – усі 12). Якщо система обмежує – розбити на 2–3 заяви у той самий день.
3. Для КБВ: подати заяву «Бронювання працівників» з позначкою про подання переліку КБВ і вибрати обох власників, переконавшись, що в ЄДР актуальні їх РНОКПП та паспортні дані.
4. Стежити за статусами в особистому кабінеті в «Дії» та, за потреби, повторити подання для тих, хто отримає статус «не заброньовано» з поясненням.

Фактично ви можете охопити всіх 12 працівників і 2 КБВ одним циклом подач заяв у «Дії», з урахуванням можливих технічних обмежень на кількість осіб у кожній окремій заяві.