Зміни в безготівкових розрахунках: рекомендації для приватних закладів освіти

Якщо заклад приймає оплату через платіжні віджети, QR-коди або небанківських надавачів платіжних послуг, необхідно перевірити, щоб платіжні форми забезпечували передачу повної інформації про договір, здобувача освіти та ініціатора платежу відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#Text (п. 37, п. 40).

Також доцільно налаштувати внутрішній облік надходжень таким чином, щоб платежі правильно ідентифікувалися за особовими рахунками студентів навіть у випадках, коли фактичний платник або призначення платежу містять неповні відомості, з урахуванням положень Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 (ст. 534).

Платникам необхідно роз'яснити, що відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 166.2.1 п. 166.2 ст. 166, пп. 166.3.3 п. 166.3 ст. 166) право на податкову знижку за витратами на навчання члена сім'ї першого ступеня споріднення виникає лише за умови документального підтвердження того, що такі витрати понесені саме платником податку. Тому якщо оплата здійснюється через касу або термінал без відкриття рахунку особою, яка претендуватиме на податкову знижку, необхідно обов'язково зазначати її дані в реквізиті «Фактичний платник» / «Код фактичного платника» (або «Платник»).

Відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#Text (п. 41) платник повинен надати повну інформацію про платіж і документи, на підставі яких він здійснюється. Тому у полі «Призначення платежу» рекомендується зазначати номер і дату договору про надання освітніх послуг, прізвище, ім'я та по батькові студента (учня), період, за який здійснюється оплата (курс, семестр або місяць), а також прізвище, ім'я та по батькові особи, яка фактично здійснює оплату, якщо платіж ініціюється третьою особою або через платіжний сервіс.

Приклад заповнення призначення платежу: «Плата за навчання згідно з договором № 123-О від 01.09.2025 за І семестр 2026/2027 н.р., студент Шевченко Іван Петрович, платник — Шевченко Петро Олексійович».

Розрахунковий документ або платіжна інструкція, сформовані електронним сервісом і такі, що містять усі обов'язкові реквізити, є належним підтвердним документом про оплату та не потребують додаткового засвідчення банком. Їх необхідно зберігати для підтвердження понесених витрат і подання разом із декларацією про майновий стан і доходи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!