Правомірність вимоги повернення ЄП-5% від КНП для ФОП

Так, правомірне, але при певних обставинах (якщо ви податкові зобов'язання 5% виділили окремим рядком).

Вимога Замовника (КНП ОДЛ ЗОР) частково обґрунтована з погляду чинного будівельного та податкового законодавства, оскільки окреме включення сум єдиного податку (5%) до розрахунку договірної ціни та актів КБ-2в суперечить нормам ціноутворення. Однак повернення коштів за підписаними та закритими роками (2022–2023) у позасудовому порядку є спірним і вимагає детального аналізу.

Згідно з вимогами Податкового кодексу України єдиний податок у розмірі 5% обраховується від загального прибутку суб`єктів господарювання, які знаходяться на спрощеній системі оподаткування. Такі податкові платежі не є компенсованими витратами, їх визначення законодавством у сфері будівництва та ціноутворення не передбачається, а тому до вартості будівництва об`єктів вони не включаються.

Вартість робіт визначається згідно з Кошторисними нормами України "Настанова з визначення вартості будівництва", затвердженими наказом Міністерства розвитку громад та територій України № 281 від 01.11.2021 "Про затвердження кошторисних норм України у будівництві" (далі Настанова № 281).

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0281914-21#Text

Відтак, положення Настанови № 281 повинні застосовуватись до договірних зобов`язань сторін.

Законодавство та роз'яснення профільних відомств вказують на те, що податкові зобов'язання єдинника не повинні виділятися окремими рядками чи додатковими нарахуваннями понад кошторисну вартість у договірній ціні та актах форми № КБ-2в. Ревізори (Держаудитслужба) трактують таке окреме включення як завищення вартості робіт.

Програмний комплекс (наприклад, АВК-5) дозволяє робити різні налаштування, але відповідальність за дотримання кошторисних норм несе виконавець і замовник під час погодження ціни.

Якщо в договорі підряду було погоджено тверду договірну ціну за весь обсяг робіт, а акти форми № КБ-2в і КБ-3 були підписані без застережень, то ціна охоплює всі витрати підрядника на виконання умов договору.

Роботи виконані, здані та оплачені у 2022–2023 роках. Первинні документи підписані уповноваженими особами Замовника та служби технагляду. Згідно з Цивільним кодексом України, зобов'язання за тими періодами вважаються виконаними належним чином.

ФОП не зобов'язаний повертати кошти лише на підставі листа-вимоги лікарні за результатами внутрішньої ревізії, якщо немає рішення суду про визнання актів недійсними або безпідставно сплаченими.

Ви маєте право офіційно відповісти на лист відмовою. Ваші аргументи для офіційного листа-відповіді:

- Вартість робіт була погоджена сторонами під час підписання договору та формування договірної ціни.

- Замовник мав повну можливість перевірити правильність розрахунків програмного комплексу АВК-5 до підписання документів.

- Роботи виконані в повному обсязі, прийняті технаглядом та Замовником без зауважень щодо якості, об'ємів чи вартості, що підтверджено підписами на актах КБ-2в та КБ-3 у 2022–2023 роках.

- Акти ревізії не створюють зобов'язань для третіх осіб. Акт ревізії Держаудитслужби є документом внутрішнього контролю для самої лікарні. Він не є обов'язковим для виконання приватним суб'єктом господарювання (ФОП) і не може автоматично скасовувати чи змінювати умови вже виконаного цивільно-правового договору.

Отже, спонукати вас повернути кошти лікарня зможе лише через суд. Судова практика у таких справах неоднозначна: іноді суди стають на бік бюджетних установ (через порушення норм ціноутворення), а іноді — на бік підрядника. якщо договірна ціна була твердою, а роботи фактично виконані. Що робити прямо зараз? Не поспішайте повертати гроші лише на підставі листа-прохання. Надішліть лікарні офіційну письмову відповідь, де вкажіть, що кошти були отримані на підставі чинних, погоджених обома сторонами та повністю закритих первинних документів, тому правові підстави для їх добровільного повернення відсутні.

Посилання на Рішення № 135307564, 01.04.2026, Господарський суд Івано-Франківської області https://youcontrol.com.ua/catalog/court-document/135307564/

Раді допомогти, звертайтесь ще!