Чи можливо зарахувати платіж без доручення третьої особи

Так, за наявності належного призначення платежу ви можете зарахувати цю оплату в погашення боргу клієнта і без окремого доручення, за умови що зобов’язання не вимагає особистої оплати боржником.

Обґрунтування

1. Виконання грошового зобов’язання третьою особою є правомірним Грошове зобов’язання не належить до таких, що мають виконуватися виключно особисто боржником, тому він може покласти виконання свого обов’язку на іншу особу, а кредитор зобов’язаний прийняти таке виконання, якщо інше прямо не випливає з договору чи закону, що випливає з змісту норм про виконання зобов’язань у Цивільному кодексі України. Оплата «за клієнта» третьою особою вважається належним виконанням грошового зобов’язання клієнта перед вами.

2. Ключове – можливість ідентифікувати платіж як виконання зобов’язання клієнта Якщо у призначенні платежу прямо зазначено, що це «оплата за … (ПІБ/назва клієнта) згідно накладної №…», ви маєте підстави:

• зарахувати надходження в погашення заборгованості саме цього клієнта;
• вважати, що третя особа діє в його інтересах, а не сплачує власний борг.
  Додаткове доручення між клієнтом і платником вам не обов’язкове, але для зменшення ризиків доцільно мати хоча б лист-пояснення від клієнта або платника, якщо формулювання призначення платежу неповне чи нечітке.

3. Вплив на оформлення первинних документів Покупцем за договором і надалі залишається ваш клієнт, а не третя особа, що сплатила кошти. Тому:

• товарно-транспортні та видаткові накладні оформлюються на клієнта;
• оплата третьою особою лише погашає його зобов’язання, а не змінює сторону в договорі.

Ризики та нюанси: Якщо призначення платежу нечітке (немає вказівки «за кого» або номеру накладної), краще запросити від платника або клієнта короткий лист, у якому буде прямо підтверджено, що платіж здійснений в рахунок зобов’язань конкретного клієнта за конкретною накладною.

Право зарахувати платіж за клієнтом без формального доручення існує, якщо з тексту призначення платежу чітко видно, що третя особа сплачує саме його борг.