Чи можливо надавати послуги прибирання окремо орендарю

Так, ви можете надавати орендарю послуги з прибирання територій окремим договором, використовуючи КВЕД 81.10, це не заборонено. Важливо чітко розмежувати орендні відносини та послуги з прибирання в окремих договорах і первинних документах.

Обґрунтування

1. Свобода договору дозволяє укладати окремий договір на прибирання Згідно зі статтею 627 ЦКУ, сторони вільні у виборі контрагента та умов договору, з урахуванням вимог законодавства. Ви можете поряд із договором оренди укласти з тим самим орендарем окремий догір про надання послуг з прибирання території.

2. Різні за суттю зобов’язання можна розділяти на кілька договорів За змістом статті 626 ЦКУ, договір – це домовленість сторін про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків. Немає вимоги об’єднувати в одному договорі і оренду, і сервісні послуги, тому орендні зобов’язання і послуги з прибирання можуть оформлюватися різними договорами.

3. Господарська діяльність з прибирання як окремий вид послуг Господарська діяльність – це надання послуг вартісного характеру, що мають цінову визначеність, суб’єктами господарювання за статтею 3 ГКУ. Надання послуг з прибирання територій орендарю за КВЕД 81.10 є звичайною господарською діяльністю й може здійснюватись на підставі окремого договору, рахунків, актів.

4. Розмежування оренди та інших послуг знижує податкові й договірні ризики Якщо послуги з прибирання не передбачені договором оренди, їх окреме договірне оформлення дозволяє:

• уникнути спорів, чи входить прибирання у склад орендної плати;
• коректно визначати дохід від оренди і дохід від послуг для обліку та звітності як різні види діяльності за КВЕД 68.20 і 81.10.

Рекомендація:
Укладіть з орендарем окремий договір на послуги з прибирання територій із зазначенням обсягу робіт, вартості, порядку оплати й оформляйте їх окремими актами виконаних робіт, не змішуючи з документами по оренді.

Чітке договірне та документальне розмежування оренди і прибирання дозволить легально надавати ці послуги орендарю в межах КВЕД 81.10.