Документи для ліцензії на паливо та облік списання пального

Добрий день підприємство на загальній системі, платник ПДВ купив генератор, які документи потрібні на ліцензію зберігання палива і як вести облік списання палива на генератор

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Потрібно: або отримати (за загальними правилами) ліцензію на зберігання пального, або, якщо пальне для генератора зберігаєтесь у межах воєнних послаблень, працювати без ліцензії з поданням декларації/повідомлення; облік пального ведеться на рахунку 203 з внутрішніми нормами витрат, журналом роботи генератора та актами списання.

Обґрунтування

1. Коли ліцензія на зберігання пального не потрібна, а коли – потрібна
На період дії воєнного стану та 30 днів після нього суб’єкт господарювання має право зберігати пальне, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки, в обсязі до 2000 літрів на кожному об’єкті без отримання ліцензії чи інших дозвільних документів, а при зберіганні понад 2000 літрів – без ліцензії, але з обов’язковим поданням декларації про провадження діяльності зі зберігання пального до територіального органу ДПС згідно з п. 24 розд. XIII Закону №3817-IX. Поза цими тимчасовими правилами, а також якщо пальне використовується не лише для генератора, діють загальні вимоги статті 28 Закону №3817: суб’єкт господарювання зобов’язаний отримати ліцензію на право зберігання пального на кожне місце зберігання, крім прямо визначених у законі винятків (бюджетні установи, держрезерв, окремі випадки виробничо‑технологічних потреб).

2. Які документи подають до заяви на ліцензію зберігання пального
Для ліцензії на право виробництва, оптової, роздрібної торгівлі пальним та на право зберігання пального до заяви додатково подають копії таких основних документів (для «звичайного» зберігання, не лише для власного споживання) за ст. 43 Закону №3817-20:

Документ	Суть / коли подається
Документи на земельну ділянку	Копія документа, що підтверджує право власності або користування земельною ділянкою з кадастровим номером, на якій розташовано місце зберігання пального (п. 5 пп. 1 ст. 43).
Документи про введення в експлуатацію об’єктів	Сертифікат про прийняття в експлуатацію для об’єктів після 01.05.2011 або техпаспорт/інвентаризаційна справа/довідка БТІ для об’єктів, введених до 30.04.2011 (п. 5 пп. 2 ст. 43).
Документи на устаткування підвищеної небезпеки	Дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію (або декларація відповідності МТБ вимогам охорони праці) – п. 5 пп. 6 ст. 43.
Інші спеціальні документи	Для окремих видів діяльності (виробництво пального, бункерувальники, торгівля газом у балонах тощо) – перелічені у пп. 3–5, 7–8 п. 5 ст. 43.

Якщо ви оформлюєте саме ліцензію на зберігання пального виключно для власного споживання та/або промислової переробки, то за п. 5 ст. 43 такі суб’єкти документи з переліку пп. 1, 2, 6 не подають, а у заяві вказують лише, що пальне використовується виключно для власного споживання, із відомостями про місткість і місцезнаходження ємностей.

3. Документи і порядок обліку та списання пального для генератора
Пальне для генератора обліковують як запаси на субрахунку 203 «Паливо», а списання здійснюють на відповідні рахунки витрат (23, 91, 92, 93, 949) залежно від призначення генератора, як це випливає з Інструкції №291 щодо рахунку 203 та зразків проведень у матеріалах щодо списання пального. Для організації обліку рекомендований пакет внутрішніх документів:

наказ про експлуатацію генератора, де визначити місце встановлення, відповідальних осіб, порядок зберігання і заправлення пального, порядок обліку;
наказ про затвердження норм витрат пального (за техпаспортом генератора або за результатами контрольних замірів, оформлених актом);
журнал (відомість) обліку роботи генератора, де фіксуються дати, час увімкнення/вимкнення, мотогодини, причина роботи, відповідальна особа;
документи на видачу пального (накладна‑вимога, відомість видачі чи акт заправлення);
акт(и) списання пального за місяць або інший період.

4. Вимоги до первинних документів і типові бухгалтерські проведення
Акти списання, журнали роботи та інші внутрішні форми мають містити всі обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Типові проведення для обліку пального для генератора виглядають так:

Операція	Дт	Кт
Придбання пального (накладна, чек, талони)	203	631 / 311 / 372
Заправлення генератора з талонів / складу (за внутрішнім документом)	203 (аналітика «Пальне в генераторі»)	203 (аналітика «Пальне на складі» / «талони»)
Списання пального на витрати за актом (за нормами × мотогодини)	23, 91, 92, 93 або 949	203

Рекомендація:
Спочатку визначте, чи вписуєтесь у воєнний ліміт 2000 л на об’єкт і чи пальне йде виключно на генератор; якщо так — працюйте без ліцензії, за потреби подайте декларацію/повідомлення, а внутрішні накази, норми, журнал і акти списання затвердіть наказом керівника і включіть до облікової політики.

У вас буде мінімум ризиків, якщо зберігання пального та його списання будуть документально підтверджені і відповідатимуть нормам, встановленим підприємством.

ТК

Тамара, консультант

експерт

20.08.2026 | 18:08

Очікує відповідь

Наразі можна не отримувати ліцензію на зберігання палива.

1. Відповідно до п. 24 р. XIII Закону № 3817 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n2199 установити, що на період дії воєнного стану в Україні та протягом 30 днів з дня його припинення або скасування:

1) суб’єкт господарювання має право зберігати пальне, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі до 2000 літрів на кожному об’єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, без отримання дозвільних документів (документів дозвільного характеру, ліцензії на право зберігання пального, результатів надання інших адміністративних послуг);

2) зберігання пального, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі понад 2000 літрів на кожному об’єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, здійснюється суб’єктом господарювання на підставі декларації про провадження господарської діяльності із зберігання пального (далі - декларація), яка безоплатно подається до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику.

Така декларація складається у довільній формі та подається в паперовій або електронній формі у порядку, встановленому ст. 42 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091.

Право на зберігання пального, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі понад 2000 літрів на кожному об’єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, набувається з моменту подання декларації до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику.

Саме на таких правил акцентує увагу й ДПС: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/print-974385.html.

2. Загалом в бухобліку витрати пального завжди треба списувати по факту. Тобто скільки фактично витрачено генератором палива під час його роботи, стільки й треба списувати його вартості до складу витрат. Разом з тим, рекомендуємо також встановити наказом по підприємству норми витрат палива і порівнювати, скільки витратили фактично і скільки мали б за нормами.
Як мінімум, такі норми норми витрачання пального потрібні підприємству на виконання трьох завдань, а саме:
1) для планування потреби в пальному. Адже, керуючись нормами, підприємство може визначити плановий об’єм закупівлі пального, потрібний для роботи генератора протягом певного строку;
2) для контролю за використанням пального. Якщо знати, який об’єм пального необхідний для виробництва 1 кВт потужності за годину і фактичний час роботи, то можна чітко розуміти, чи використано пальне для генератора, чи пішло не за призначенням (наприклад, вкрадено);
3) для економії на сплаті ПДВ. Зазвичай податківці на місцях стверджують, що використаним у господарській діяльності підприємства можна вважати лише пальне, витрачання якого відбувалося в межах норм.
Затверджених (на рівні нормативно-правового акта) норм витрачання пального для роботи генераторів (на відміну від транспортних засобів) немає. Під час розробки власних норм бажано врахувати низку чинників: навантаження, якість пального, температура навколишнього середовища, технічний стан генератора, тощо.
Зазвичай такі дослідження проводить спеціально створена для цього комісія, до складу якої входять компетентні фахівці - працівники підприємства. Щоби визначити норми витрачання пального, комісія має провести заміри використання пального за певний період часу. Робити це належить декілька разів - не менше трьох.
Потому, як проведуть дослідження, треба встановити середнє використання пального, а отримана вами величина й буде нормою витрачання пального на генератор.
Неважливо, яким варіантом послуговуватиметься підприємство для встановлення норми витрачання пального. У будь-якому разі факт визначення такої норми належить затвердити наказом керівника підприємства.

Списання пального, використаного генератором показують стандартно: Дт 23, 91, 92, 93 Кт 203. Витратний рахунок обирають залежно від мети використання генератора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

20.08.2026 | 17:07

Кадри

Відповідь надано