Правила оформлення погашення безвідсоткової фіндопомоги співробітнику компанії

Так, підприємство може погашати поворотну безвідсоткову фінансову допомогу шляхом щомісячного утримання коштів із заробітної плати працівника, якщо він подав відповідну письмову заяву та видано наказ про такі утримання.

Працівник не зобов’язаний повертати кошти виключно шляхом самостійного перерахування на банківський рахунок або внесення їх до каси підприємства. Добровільне утримання із заробітної плати є правомірним за наявності письмового волевиявлення працівника. Закон України «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 гарантує працівникові право вільно розпоряджатися належною йому заробітною платою, а тому він може самостійно визначити, щоб частина належної йому суми спрямовувалася на погашення заборгованості за договором позики.

Обмеження щодо максимального розміру відрахувань із заробітної плати, встановлені Кодексом законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та Законом України «Про оплату праці», застосовуються лише до відрахувань, які здійснюються з ініціативи роботодавця або на підставі вимог законодавства. Якщо утримання проводиться за добровільною письмовою заявою працівника, він сам визначає суму щомісячного утримання, яка може становити будь-який розмір, у тому числі до 100 % заробітної плати, що належить до виплати після утримання ПДФО та військового збору.

Порядок і строки повернення позики визначаються договором відповідно до Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. У договорі можна передбачити, що погашення здійснюється шляхом утримання із заробітної плати за письмовою заявою працівника, внесенням готівки до каси підприємства або безготівковим перерахуванням коштів на поточний рахунок підприємства.

У договорі позики (поворотної фінансової допомоги) доцільно передбачити можливість повернення коштів шляхом утримання із заробітної плати на підставі заяви працівника. Працівник подає письмову заяву, наприклад: «Прошу щомісяця утримувати із моєї заробітної плати, яка належить до виплати за відповідний місяць, суму 5 000 грн у рахунок погашення поворотної фінансової допомоги за договором позики №... від... до повного виконання зобов'язань». На підставі такої заяви керівник видає наказ про здійснення відповідних утримань.

Нарахування заробітної плати здійснюється у загальному порядку. Із нарахованої суми спочатку утримуються ПДФО 18 % та військовий збір 5 %, а також нараховується ЄСВ 22 %. Після цього із суми, що належить до виплати працівникові, утримується сума в рахунок погашення поворотної фінансової допомоги.

Проведення:

Перераховано поворотну фінансову допомогу працівнику — Дт 377 – Кт 311

Утримано ПДФО та військовий збір — Дт 661 – Кт 641, 642

Проведено щомісячне утримання в рахунок погашення поворотної фінансової допомоги — Дт 661 – Кт 377

Виплачено працівникові залишок заробітної плати — Дт 661 – Кт 311 (301)

Операція із зарахування заробітної плати в рахунок погашення поворотної фінансової допомоги (Дт 661 – Кт 377) прирівнюється до виплати заробітної плати. Тому ПДФО, військовий збір та ЄСВ у частині суми, що зараховується в рахунок повернення фінансової допомоги, мають бути сплачені до бюджету не пізніше дня проведення такого взаємозаліку або в день виплати заробітної плати за відповідний період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!