Запит щодо Правил військового обліку та їх зразків для роботи

Частково так, важливо орієнтуватися саме на редакції Правил у додатку 2 до Порядку №1487, а за ваш період діють три різні редакції, з якими слід було ознайомлювати працівників під час прийняття на роботу, по одному актуальному тексту на дату оформлення кожного працівника.

Обґрунтування

1. Які правила треба було мати та коли оновлювати
Правила військового обліку завжди беруться з додатку 2 до Порядку №1487, тобто кількість «Правил» одна, але в різних редакціях на різні дати.
На ваш період потрібно орієнтуватися так:

• 23.10.2024–15.01.2025 – Правила ВО у редакції додатка 2, що діяла до змін постановою КМУ від 31.12.2024 №1558.
• 16.01.2025–30.07.2025 – Правила ВО у редакції додатка 2 після змін постановою КМУ №1558, зокрема з оновленим підпунктом 8 пункту 1 Правил, як прямо зазначено для оновлення тексту додатка 2 до Порядку №1487.
• 31.07.2025–31.07.2026 – Правила ВО у редакції постанови КМУ від 10.12.2025 №1644 (у профматеріалах прямо згадуються як «Правила військового обліку … (з 31.07.2025)» та як діючий зразок для 2026 року).

2. Коли і скільки разів ознайомлювати працівників
Відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець при прийнятті на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів зобов’язаний:

• ознайомити їх із Правилами військового обліку під підпис під час прийняття на роботу (у день оформлення заяви/наказу, а не «пізніше»);
• надалі при зміні редакції Правил повторне ознайомлення всіх уже працюючих під підпис не вимагається, якщо прямо не встановлено інше, що підтверджено висновком: для змін до Правил ВО працівників додатково під підпис не ознайомлюють, окрім випадку їх нового працевлаштування.

3. Форма і спосіб розміщення Правил
Правила військового обліку мають бути роздруковані та розміщені на видному місці в загальнодоступному приміщенні підприємства, як того вимагає п. 19 Порядку №1487.
Ознайомлення під підпис може оформлюватись:

• окремим аркушем ознайомлення одного працівника;
• загальним аркушем на кількох працівників;
• журналом ознайомлення;
• підписом на роздрукованому примірнику Правил.

4. Де взяти зразки для друку Правил
У профільних матеріалах прямо наведені готові зразки у потрібних редакціях, зокрема:

• «Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 31.07.2025)» – актуальні на період з 31.07.2025 по 31.07.2026;
• раніше – «Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)» та добірка «Помічник відповідального за ВО «Правила військового обліку (додаток 2) …: зразок та важливі поради».
  Для періоду 23.10.2024–15.01.2025 та 16.01.2025–30.07.2025 зразки беруться безпосередньо як роздрукований текст додатка 2 до Порядку №1487 у відповідній на дату редакції.

Рекомендація:
Для внутрішнього аудиту складіть таблицю прийнятих працівників із зазначенням дати прийняття і редакції Правил, з якою вони були ознайомлені, і підшивайте аркуші/журнал ознайомлення до справ з військового обліку.

Коректний облік буде, якщо на кожну дату прийняття працівника ви мали роздруковану чинну на ту дату редакцію додатку 2 до Порядку №1487 і саме з нею під підпис ознайомили призовників, військовозобов’язаних та резервістів.