Встановлення банківського терміналу без РРО: покрокова інструкція

Встановити банківський POS-термінал і приймати оплату картками без застосування РРО або ПРРО законодавство забороняє. Оплата через банківський POS-термінал є розрахунковою операцією, тому робота без касового апарата призведе до накладення штрафу в розмірі 100% вартості наданих послуг (за перше порушення) та 150% (за кожне наступне).

Згідно зі ст. 2 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР розрахунковою операцією є приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток тощо за місцем реалізації товарів (послуг). Відповідно до ст. 3 Закону № 265/95-ВР усі суб’єкти господарювання зобов'язані проводити такі операції через зареєстровані РРО або ПРРО з видачею фіскального чека. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17

Квитанція (сліп), яку друкує POS-термінал банку, лише підтверджує переказ коштів з картки, але не є фіскальним розрахунковим документом у розумінні податкового законодавства.

https://7eminar.ua/news/19696-bezgotivkovi-rozraxunki-za-poslugi-ci-potriben-rro

Якщо підприємство встановить POS-термінал і прийматиме картки без фіскалізації через РРО/ПРРО, під час податкової перевірки будуть застосовані санкції:
100% вартості послуг, наданих без РРО/ПРРО — за перше виявлене порушення (п. 1 ст. 17 Закону № 265/95-ВР);
150% вартості послуг за кожне наступне порушення;

Варіант 1

Покроковий алгоритм:

1. Отримати КЕП (електронні підписи): оформити кваліфіковані електронні підписи для посадових осіб/касирів, які прийматимуть платежі.
2. Подати форму 20-ОПП: подати через Електронний кабінет платника повідомлення про об'єкт оподаткування (приміщення або робоче місце касира), якщо раніше воно не подавалося.
3. Зареєструвати ПРРО: подати заяву про реєстрацію ПРРО (форма № 1-ПРРО) та дані про сертифікати касирів (форма № 5-ПРРО) до ДПС.
4. Укласти договір еквайрингу з банком: підписати договір на встановлення POS-термінала (або взяти в банку термінал «2-в-1», у якому вже інтегровано сервіс ПРРО).
5. Проведення операцій: приймати картку через POS-термінал - формувати та видавати споживачу фіскальний чек ПРРО (в електронному вигляді через QR-код/SMS/email або у паперовому вигляді).

Варіант 2. Працювати без РРО/ПРРО (виключно дистанційні банківські платежі)
Якщо підприємство категорично не бажає встановлювати касові апарати, приймати фізичні картки через термінал не можна.

Замість цього слід надати населенню безготівкові канали оплати, які не є розрахунковими операціями:

1. Оплата за реквізитами IBAN: споживач самостійно сплачує за виставленим рахунком через свій інтернет-банкінг (наприклад, Приват24) або в касі банку за повним номером рахунку підприємства у форматі UA....
2. Статичний QR-код із реквізитами IBAN: розмістити в офісі/квитанціях QR-код стандарту НБУ. Споживач сканує його своїм мобільним банком і здійснює прямий переказ зі свого рахунку на IBAN підприємства (без участі торгового еквайрингу).
3. Оплата через банківські термінали самообслуговування (ПТКС банку): укласти договір із банком, щоб послуга підприємства з'явилася в меню терміналів банку для оплати готівкою або карткою через банківську систему.

Раді допомогти, звертайтесь ще!