Проблема з уточнюючим звітом ЄСВ за травень 2026 року

Ні, створити уточнюючий розрахунок за травень 2026 року на «старому» бланку вже не потрібно і неможливо в межах чинних правил, уточнюючий слід подавати за формою, яка діє в серпні 2026 року, але з правильним зазначенням періоду, що уточнюється, та типу Розрахунку, а проблему з Квитанцією № 2 слід вирішувати налаштуваннями в програмі або через техпідтримку (Фредо/ДПС), а не підбіром «старого» шаблону.

Обґрунтування

1. Уточнюючий ЄСВ‑розрахунок подається за формою, що діє на дату подання Згідно з підрозд. 3 розд. ІІ Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, якщо Розрахунок з ЄСВ не подавався за попередній звітний період, його подають «у поточному звітному (податковому) періоді за формою, що діє на день подання такого Розрахунку»підроз. 3 розд. ІІ Порядку. Ця ж логіка застосовується і до уточнюючих Розрахунків: не потрібно і не дозволено «повертатися» до старого бланка, уточнення робиться на чинній формі.

2. Вимога про наявність «звітної/звітної нової» за період, що уточнюється Помилка з Квитанції № 2 означає, що в базі ДПС відсутній прийнятий Податковий розрахунок (звітний або звітний новий) за травень 2026 року, а ви подаєте уточнюючий. За Порядком №4, спочатку має бути подано основний Розрахунок за період, а вже потім — уточнюючий, який «не має містити інших додатків крім тих, у яких проводиться коригування»Порядком. Якщо травневий Податковий розрахунок не був поданий або був відхилений, спочатку подайте його як звітний (за вже новою формою, з періодом «05.2026»), а потім у разі потреби — окремий уточнюючий.

3. Чому немає сенсу шукати «старий» шаблон у Фредо У роз’ясненні ДПС прямо зазначено: Розрахунок подається «за формою, що діє на день подання такого Розрахунку»наказом. ЦЕВ означає, що пошук або «ручне підключення» старих бланків суперечить офіційному порядку, навіть якщо програмно це було б можливо. Якщо Фредо автоматично підтягує новий шаблон, це якраз відповідає вимогам Порядку, а помилку потрібно усувати через коректне заповнення реквізитів періоду, типу Розрахунку і вибір виду форми (звітна / звітна нова / уточнююча), а не зміну бланка.

Рекомендація: спочатку перевірте в Електронному кабінеті, чи є прийнята «звітна» за травень 2026 року; якщо її немає — подайте звітний Розрахунок за травень на чинному з липня 2026 року бланку, далі — окремий уточнюючий із донарахованим ЄСВ за звільнених працівників, а технічні нюанси формування в Фредо варто вирішити через їхню підтримку або інструкцію, не намагаючись використовувати «стару» форму.

У вашій ситуації коректне уточнення залежить не від «старого» шаблону, а від послідовності подання форм і правильного заповнення чинного Розрахунку.