Вплив зарплати найманого працівника на ліцензії ФОП 2 групи

Ні, за один місяць із зарплатою 8 700 грн ліцензію не заберуть, але якщо середня зарплата працівників у вас тримісячний період поспіль буде нижчою за норму (у 2026 році — 17 294 грн або 12 970,50 грн для сільських/«малих» точок), це стане підставою для анулювання ліцензії на майбутнє, а не «заднім числом» за вже минулий період.

Обґрунтування

1. На ФОП з ліцензією на пиво/вино діє вимога до середньої зарплати, а не до окладу кожного працівника Законодавство встановлює, що для суб’єктів з найманими працівниками, які мають ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем (у тому числі пивом та столовими винами), середня щомісячна зарплата працівників має бути:

   • не менше 2 мінімальних зарплат (у 2026 році — 17 294 грн) або
   • не менше 1,5 мінімальної зарплати (у 2026 році — 12 970,50 грн), якщо всі місця торгівлі відповідають «пільговим» умовам поза обласними центрами, Києвом тощо, з площею торгового залу до 500 м², що прямо випливає з ч. 13–14 ст. 42 Закону №3817-IX.
     Рахують середнє так: загальна сума нарахованої зарплати (плюс лікарняні) за місяць / кількість застрахованих осіб, яким її нараховано (рядок 103 Податкового розрахунку). Для ФОП з одним працівником середня = фактична зарплата цього працівника.

2. Порушення має бути 3 місяці поспіль, щоб виникла підстава для анулювання ліцензії Якщо середня зарплата менша встановленого мінімуму, це саме по собі ще не означає автоматичної втрати ліцензії. Підставою для анулювання є ситуація, коли невідповідність триває три повних календарних місяці підряд, і цей факт зафіксований контролюючим органом в акті перевірки, як передбачено пунктами 49–50 ч. 2 ст. 46 Закону №3817-IX. Одноразове або переривчасте невиконання вимоги (наприклад, в одному чи двох місяцях) не дає підстави для анулювання ліцензії.

3. Анулювання не має «ретроактивного» ефекту, але ризики стосуються подальшої торгівлі Анулювання ліцензії застосовують після перевірки і прийняття рішення контролюючим органом, а не заднім числом за вже «прожиті» періоди. Наслідки такі:

   • якщо за результатами перевірки податкова встановить, що середня зарплата три місяці поспіль була нижчою за вимогу, вона матиме право анулювати ліцензію на майбутнє;
   • торгівля алкоголем після дати анулювання без ліцензії може тягнути інші санкції (штрафи за торгівлю без ліцензії за Законом №3817-20, а також адмінштрафи за торгівлю без ліцензії за КУпАП), але це вже наслідок саме фактичної роботи без чинної ліцензії, а не «заднього» анулювання.

Ризики та нюанси:
Якщо ви й надалі залишатимете зарплату працівника на рівні 8 700 грн і не підвищуватимете її хоча б до 12 970,50 грн (якщо точка підпадає під «1,5 МЗП») або до 17 294 грн, то з моменту, коли три повні місяці поспіль буде недотримання середньої, у податкової з’явиться формальна підстава анулювати ліцензію під час перевірки.

Раціональним є планувати підняття зарплати до потрібного середнього рівня до того, як сплине безперервний тримісячний період невиконання вимоги.