Дата документів: значення для бухгалтерського обліку і ПДВ-операцій

Маємо враховувати наступні норми ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

...Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг...

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

В даному випадку за умовами Вашого договору (п. 5.5) датою поставки Товару вважається дата отримання Товару, що підтверджується підписанням уповноваженим представником Покупця видаткової накладної та/або ТТН.

Отже, в цій ситуації підписання КЕП видаткової накладної в електронному виді постачальником 04.08.2026 не порушує умов договору

Раді допомогти, звертайтесь ще!