Визначення первісної вартості та амортизації смартфона в обліку

Не зовсім: комплект можна як об’єднати в один об’єкт, так і розділити, строк корисного використання і ліквідаційна вартість визначаються не «автоматом за групою», а рішенням підприємства, прямолінійний метод дозволений, а дата введення в експлуатацію не зобов’язана збігатися з датою видаткової накладної.

Обґрунтування

1. Первісна вартість смартфона і аксесуарів
Склад первісної вартості залежить від того, чи визнаєте ви весь комплект одним об’єктом, чи окремими.

• Якщо зарядний пристрій, чохол і аксесуар є невід’ємними для використання смартфона і купувались разом, їх обґрунтовано включити до первісної вартості смартфона і ввести один об’єкт на 104 рахунок за сумою 39832,50 + 1402,50 + 577,50 + 247,50 = 42060,00 грн, керуючись підходом, що до первісної вартості ОЗ включають витрати, необхідні для приведення активу у стан, придатний до використання, який випливає з п. 8 НП(С)БО 7.
• Якщо частину аксесуарів вважаєте окремими недовговічними предметами (чохол, можливо зарядка), їх можна облікувати як запаси на 22 рахунку, а вартість смартфона без них — як окремий об’єкт ОЗ на 104, з первісною вартістю 39832,50 грн.
  З метою спрощення обліку і контролю доцільно в більшості випадків об’єднувати «телефон + штатна зарядка/кабель» в один об’єкт, а чохол — обліковувати окремо як МШП (22) або МНМА залежно від вашої облікової політики.

2. Строк корисного використання смартфона
Строк корисного використання встановлює саме підприємство у розпорядчому акті при зарахуванні об’єкта на баланс, а не «автоматично за класифікацією групи», що прямо випливає з п. 23 НП(С)БО 7.
Ви можете встановити:

• 5 років, орієнтуючись на загальний строк для машин і обладнання, якщо реально очікуєте довге використання;
• 2–3 роки, якщо з урахуванням морального зносу й оновлення техніки це ближче до реального періоду експлуатації конкретного смартфона.
  Головне, щоб строк був обґрунтований очікуваним періодом отримання економічних вигід і зафіксований у наказі / акті введення в експлуатацію.

3. Ліквідаційна вартість і метод амортизації
Ліквідаційна вартість має бути визначена для кожного об’єкта ОЗ, але вона може бути нульовою, оскільки за п. 4 НП(С)БО 7 це оціночна величина, і стандарт не вимагає мінімального ненульового значення в загальному випадку.
Використати прямолінійний метод амортизації для смартфона можна, оскільки цей метод прямо передбачений для ОЗ п. 26 НП(С)БО 7, а для МНМА — це один із дозволених методів поряд зі спеціальними «50/50» та «100%» за п. 27 НП(С)БО 7.

4. Дата введення в експлуатацію та облік на 15 рахунку
Амортизацію починають з місяця, наступного за місяцем, у якому об’єкт став придатним для корисного використання (за прямолінійним методом), як це встановлено п. 29 НП(С)БО 7.

• Введення в експлуатацію не зобов’язане збігатися з датою видаткової накладної. Об’єкт може певний час обліковуватися як капітальні інвестиції на 152 рахунку до моменту фактичної готовності до використання і оформлення акта введення.
• Водночас небажано роками «тримати» техніку на 15-му рахунку без зрозумілого управлінського рішення, але розумна пауза між придбанням і введенням в експлуатацію допустима й не суперечить нормам, якщо є намір використовувати актив у госпдіяльності.

Ризики та нюанси:
Якщо встановите строк корисного використання занадто великим або ліквідаційну вартість «умовно нуль» без будь-якого обґрунтування, контролери можуть поставити питання щодо економічної обґрунтованості витрат на амортизацію, тому доцільно зафіксувати рішення комісії в акті (строк, ліквідаційна вартість, очікуваний режим використання).

Коректний вибір структури об’єкта (один комплект чи окремі предмети), строку служби, ліквідаційної вартості та методу амортизації слід зафіксувати в наказі про облікову політику та в актах введення в експлуатацію.