Виправлення звіту з ЕСВ: помилкові дані про підписанта документа

Ні, у вашій ситуації не потрібно нічого «видаляти» всередині самого додатка ЄСВ: достатньо подати «Звітний новий» Податковий розрахунок за липень 2026 року, де в шапці та реквізитах підписантів будуть вже правильні дані директора, і надалі через 1‑ОПП та повідомлення про КЕП узгодити інформацію з ДПС.

Обґрунтування

1. Хто має підписувати звітність, якщо облік веде директор Відповідно до ст. 8 Закону № 996-XIV організація бухгалтерського обліку покладається на керівника, і він може вести облік самостійно без головного бухгалтера. Якщо бухгалтерський облік фактично веде керівник, податкову звітність він має право підписувати одноосібно як керівник і як особа, відповідальна за облік, без другого підпису «головбуха».

2. Як діяти зі «Звітним новим» розрахунком Для заміни помилкових даних у вже поданому Податковому розрахунку застосовують форму з типом «Звітний новий». У консультаціях щодо Об’єднаної звітності рекомендують:

• формувати «Звітний новий» лише за той період (липень 2026), де виправляєте помилку;
• у ньому повторювати всі правильні додатки, а також основну частину розрахунку, але вже із вірними реквізитами підписанта (директора) замість звільненого головбуха;
• у самому додатку по ЄСВ (Д1) заповнювати табличні дані так само, як у правильному варіанті, щоб виправлення стосувалося лише шапки/підписантів, а не сумових показників (аналогічний підхід до 4ДФ і Д1 описаний у Порядку №4).

3. Узгодження даних про відповідальну особу та КЕП з ДПС Окремо від самого розрахунку потрібно забезпечити коректні дані в інформаційних базах податкової:

• подати заяву за формою № 1‑ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», вказавши директора як відповідальну особу (це випливає з вимог п. 66.4 ПКУ та Порядку обліку платників, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588);
• подати Повідомлення за формою з додатка 1 до Порядку обміну електронними документами (наказ Мінфіну від 06.06.2017 № 557) щодо КЕП директора як підписанта звітності.

Рекомендація: сформуйте «Звітний новий» за липень 2026 року з правильними даними директора у рядку підпису, а паралельно подайте оновлену 1‑ОПП та Повідомлення про КЕП, щоб інформація у ДПС відповідала фактичному стану.

Коректно оформлений «Звітний новий» із підписом директора та оновленими даними в 1‑ОПП усуне ризики, пов’язані з відображенням звільненого головбуха як підписанта.