Лікарняний без повідомлення: як діяти роботодавцю у цій ситуації

Ні, якщо за цей день уже нараховано і виплачено зарплату як за відпрацьований, лікарняні за нього не оплачуються, а діяти слід так: спочатку з’ясувати, чи працівник у цей день фактично працював, далі або відмовитися від оплати цього дня лікарняного, або скоригувати зарплату і оплатити непрацездатність.

Обґрунтування

1. Коли день відкриття лікарняного не оплачується як лікарняний Допомога по тимчасовій непрацездатності компенсує втрату заробітку, а не оплачує час, за який зарплату вже нараховано. Якщо тимчасова непрацездатність настала після відпрацювання робочого дня, перший день хвороби збігається з відпрацьованим днем, працівник не втратив заробіток, тому лікарняні за цей день не нараховують, а допомогу призначають з другого дня хвороби, що випливає з ч. 1 ст. 15 Закону №1105-14. У такій ситуації перші «5 днів за рахунок роботодавця» рахують з дати відкриття лікарняного, але фактично оплачують 4 дні, бо один день уже оплачено як робочий.

2. Алгоритм дій роботодавця в вашій ситуації Спочатку потрібно встановити, чи працівник 27.07 фактично працював. Далі можливі два варіанти:

• Якщо 27.07 працівник був на роботі:
  1. залишаєте оплату за цей день як зарплату, лікарняний оплачуєте тільки за 28.07;
  2. у рішенні уповноваженого із соцстрахування фіксуєте, що за перший день лікарняного відмовлено в оплаті, оскільки втрати заробітку не було, посилаючись на ст. 15 Закону про соцстрахування;
  3. у табелі за 27.07 – «Р» (робочий день) з фактичними годинами, з 28.07 – «ТН».
• Якщо 27.07 працівник не працював, але ви помилково оплатили як робочий:
  1. виправляєте табель (замість «Р» ставите «ТН» на день хвороби);
  2. перераховуєте зарплату за липень і нараховуєте лікарняні за 27–28.07;
  3. надлишково виплачену зарплату можна:
     • або добровільно повернути працівником,
     • або утримати за його заявою, оскільки відрахування для повернення сум, зайво виплачених не через лічильну помилку, можливі лише за згодою працівника, а в разі лічильної помилки – за наказом роботодавця відповідно до ст. 127 КЗпП.

3. Чи обов’язково оплачувати цей день за рахунок роботодавця Перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності завжди фінансує роботодавець, але лише в частині фактичної втрати заробітку. Якщо день відкриття лікарняного був відпрацьований і оплаченний як робочий, він не підлягає оплаті як лікарняний, отже обов’язок роботодавця оплатити «один день» тут відсутній, а оплачуваними за рахунок роботодавця будуть лише дні, у які зарплату не нараховували.

Зафіксуйте обрану позицію у рішенні уповноваженого із соцстрахування та узгодьте з працівником, якщо потрібне повернення або утримання надлишково виплаченої зарплати.