Спори щодо нарахування компенсації працевлаштування ВПО у 2026 році

Ні, вимога центру зайнятості щодо «повної мінімалки за лютий» у вашій ситуації не відповідає нормам: для компенсації та для перевірки МЗП беруть дохід, нарахований пропорційно фактично відпрацьованому часу в кожному місяці, а не повну місячну МЗП.

Обґрунтування

1. Як рахувати компенсацію за ВПО
   Компенсація за працевлаштування ВПО надається «у розмірі мінімальної зарплати» за повний місяць, а якщо працівник відпрацював не повний час, її розраховують пропорційно відпрацьованому часу. Для цього суму МЗП ділять на кількість робочих днів (або годин) у місяці та множать на кількість днів (годин), за які надається компенсація.

• У статті прямо наведено розрахунок: МЗП / робочі дні місяця × фактично відпрацьовані дні, і саме ця сума береться як компенсація, а не повна МЗП, якщо час відпрацьовано не повністю.
• Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн на місяць та 52 грн за годину згідно зі ст. 8 Закону №4695-IX.

2. Мінімальна зарплата при неповній зайнятості / неповному місяці
   За ст. 3-1 Закону про оплату праці, якщо працівник не виконав місячну (годинну) норму (неповний робочий час, відпустка без збереження, хвороба тощо), мінімальну зарплату визначають пропорційно виконаній нормі праці.

• Це означає, що для лютого 2026 року ви порівнюєте нараховану зарплату:
  • з МЗП, розрахованою пропорційно фактично відпрацьованим дням (годинам) у лютому, а не з повною 8647 грн.
• Якщо оклад за повну норму не менше МЗП, а фактично відпрацьований час менший норми, заробітна плата менше 8647 грн сама по собі не є порушенням, якщо вона не менша за «мінімалку, розраховану пропорційно». Це узгоджується з підходом, описаним у профільних матеріалах, де для неповного часу завжди рахують МЗП «× частка зайнятості» або «× відпрацьовані дні/години».

3. Що саме брати для компенсації за 1-й та 2-й місяці
   Для кожного місячного періоду компенсації (09.12–08.01; 09.01–08.02) ви дієте окремо:

• визначаєте суму, яка підлягає компенсації, пропорційно робочим дням (годинам), за які ви нарахували зарплату у відповідних календарних місяцях;
• якщо нарахована за ці періоди зарплата за відпрацьований час не менша, ніж МЗП, розрахована пропорційно цьому ж часу, право на компенсацію зберігається, навіть якщо за «повний календарний місяць лютий» загальна сума менша 8647 грн.
  Це відповідає логіці Порядку №331, де компенсація прямо прив’язана до відпрацьованого часу та мінімальної зарплати за цей час, а не до повної місячної МЗП незалежно від фактичної зайнятості, та позиції щодо МЗП, викладеній у ст. 3-1 Закону про оплату праці.

Ризики та нюанси:
Центр зайнятості може формально орієнтуватися на «повну» МЗП за календарний місяць, не враховуючи розподіл періодів 09.xx–08.xx, тому доцільно у відповіді письмово обґрунтувати, що:

• оклад за повну норму не нижче МЗП;
• фактична зарплата за кожен період і за лютий 2026 року не нижча за МЗП, розраховану пропорційно відпрацьованому часу, з посиланням на ст. 3-1 Закону про оплату праці та механіку розрахунку компенсації за Порядком №331 (пропорційно часу).

Правильним для розрахунку компенсації та перевірки МЗП є дохід, нарахований пропорційно фактично відпрацьованому часу в кожному місяці, а не повна місячна МЗП, якщо працівник не відпрацював повну норму.