Визначення ознаки нового робочого місця у звіті з ЄСВ

Не зовсім, ознаку «1» у графі 24 слід ставити лише доти, доки за працівника триває період компенсації ЄСВ як за нове робоче місце, а починаючи з місяця, за який компенсація вже не надається, потрібно проставляти «0».

Обґрунтування

1. Що означає «нове робоче місце» і навіщо графа 24
Новим робочим місцем вважають місце, створене у зв’язку:

• зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім створеного шляхом припинення);
• або із збільшенням штатної чисельності без скорочення середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців;
• або шляхом модернізації/зміни технології, що потребує нових знань та навичок працівника.
  Таке визначення застосовується і для цілей Податкового розрахунку, де нові робочі місця показують у спеціальних рядках заголовної частини та через ознаку «1» у графі 24 додатка 1 / ФІЗ‑Д1, яка прямо призначена для відображення прийняття працівника на нове робоче місце відповідно до Порядку №4 та критеріїв компенсацій ЄСВ, встановлених, зокрема, постановами КМУ на базі постанови №33-2018-п.

2. Зв’язок ознаки в графі 24 з періодом компенсації ЄСВ
Ознака «1» у графі 24 застосовується для ідентифікації працівника, працевлаштованого саме на нове робоче місце, за яке роботодавець отримує компенсацію (повну чи часткову) витрат зі сплати ЄСВ за відповідними державними програмами.
Після закінчення встановленого періоду компенсації (у вашій ситуації – останнє відшкодування за липень 2026) працівник формально залишається на робочому місці, але воно вже не є «новим» у розумінні програм підтримки й не дає права на компенсацію ЄСВ, тому підстав показувати в графі 24 код «1» за наступні місяці немає.

3. Як заповнювати графу 24 у серпні й вересні 2026 року
Починаючи з місяця, за який компенсація ЄСВ більше не надається, у графі 24 слід зазначати «0».
Отже, якщо компенсація триває включно за липень 2026, то:

• за липень 2026 у графі 24 ще може бути «1» (якщо цей місяць увійшов до періоду компенсації за програмою);
• за серпень 2026 і всі наступні місяці, включно з вереснем 2026, у графі 24 потрібно ставити «0», оскільки період компенсації закінчився і статус нового робочого місця для цілей державної допомоги втрачається.

Рекомендація:
У внутрішніх документах (наказ про створення робочого місця, документи до центру зайнятості/Фонду) зафіксуйте період, за який надавалась компенсація ЄСВ, і орієнтуйтеся саме на нього при визначенні місяця, з якого в графі 24 проставляєте «0».

Коректне завершення позначення нового робочого місця в графі 24 з місяця, наступного за останнім місяцем компенсації ЄСВ, відповідає вимогам до звітності та логіці програм відшкодування.