Організація роботи підприємства після мобілізації директора-засновника: варіанти дій

Якщо директор є єдиним працівником і засновником підприємства, і його мобілізували, то маєте на підставі повістки або розпорядження ТЦК видати наказ про увільнення директора від виконання обов’язків у зв’язку з призовом на військову службу за призовом під час мобілізації із збереженням місця роботи та посади відповідно до ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709).

Варіанти подальшої роботи підприємства можуть бути, зокрема, такими

Варіант 1.

Прийняти на роботу нового працівника та призначити його виконуючого обов'язки директора (або нового директора/тимчасового керівника), якщо це передбачено статутом ТОВ.

Засновник видає рішення про призначення ТВО директора або нового директора.

Дані про зміну/тимчасового керівника вносяться до ЄДР через нотаріуса або державного реєстратора на підставі рішення одноосібного власника.

На нового директора (ТВО директора) оформлюється новий КЕП.

До ДПС подається:

1) електронне Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою додатку 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206):

"3. Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

4. До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них - кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника і останньою - кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Друга квитанція формується автоматично та є підтвердженням про прийняття або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі Повідомлення."

Позиція ДПСУ

ЗІР (129.03,https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43686)

"Яким чином особа, яка виконує обов’язки керівника (має право підпису згідно даних ЄДР), може подати податкову звітність в електронному вигляді, якщо керівник, який зазначений в ЄДР, мобілізований або перебуває на тимчасово окупованій території та закінчився строк чинності КЕП (УЕП) керівника та внесення змін в ЄДР про нового керівника немає можливості?
Відповідь:
....Відповідно до ст. 9 Закону № 755 в ЄДР містяться відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо, які, зокрема, містять дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи.
Державна реєстрація та інші реєстраційні дії проводяться відповідно до ст. 25 Закону № 755 на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації та судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей в ЄДР.
...інформація про зміну керівника юридичної особи може бути проведена контролюючим органом на підставі відповідних відомостей, отриманих з ЄДР.

Разом з тим, під час внесення до ЄДР відомостей про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, можуть вноситись дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи. Наприклад, «опис обмежень» може містити дані про тимчасове зупинення дії трудового договору з керівником до закінчення терміну (строку) перебування на військовій службі у зв’язку з призовом за мобілізацією та тимчасове покладення обов’язків керівника на іншу особу.
У такому випадку та оскільки відомості стосовно «опису обмежень» керівника юридичної особи у порядку інформаційної взаємодії не надходять з ЄДР до ДПС, дані про керівника можуть бути змінені на особу, яка згідно з «описом обмежень» в ЄДР тимчасово виконує обов’язки керівника, за зверненням платника податків до контролюючого органу за основним місцем обліку.
...Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження (абзац другий п. 42.6 ст. 42 ПКУ).
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник (керівник) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі – Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 557.
До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів..."

Додатково - ЗІР (129.03, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43953)

Отже, маєте внести зміни і ЄДР - ввести нового підписанта від імені ТОВ та подати Повідомлення про КЕП цього підписанта як "керівника" до ДПС (подає мобілізований директор, якщо за даними ЄДР він залишився керівником).

2) ф. № 1-ОПП (змінюється особа, відповідальна за ведення обліку)

Далі звітність подає новий директор (або ТВО директора)

Варіант 2.

Передача права підпису оформлюється через довіреність на іншого працівника, наприклад, на прийнятого менеджера чи заступника директора. Такий працівник буде виконувати обов`язки диреткора без зміни керівника в ЄДР, на підставі довіреності та наказу директора (учасника)

На цю особу так само оформлюється КЕП та Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою додатку 1 до Порядку № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n110)

Недолік цього варіанта - дані про цю особу не присутні в ЄДР, що може створювати проблеми у відносинах з ДПС та контрагентами

Варіант 3.

Директор звільняється за власним бажанням з посади директора та приймає рішення про управління ТОВ як власник без оформлення трудового договору.

Відповідно до ст. 97 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n527):

"1.Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник - фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.

2. Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства."

Отже, якщо у ТОВ один засновник, то він може управляти ТОВ як засновник, якщо це передбачено статутом

Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:

1) Передбачити в статуті ТОВ можливість безпосереднього управління:

Установчі документи ТОВ повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти ТОВ без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2) Прийняти відповідне рішення:

Якщо власник здійснює управління ТОВ одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.
У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій. Підпис на одноособовому рішенні потрібно засвідчити нотаріально, оскільки його треба буде подати держреєстратору

3) Зареєструвати зміни в ЄДР:

Треба подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

Далі дії ті самі, що і у попередніх варіантах:

- змінити КЕП

- подати елетронне Повідомлення в ЖПС про новий підпис КЕП учасника-керівнника.

Тобто, надалі учасник підписує сам звітність та інші документи, але вже в новому статусі

Варіант 4.

Подати до ДПС Заяву про неможливість виконання податкових обов'язків згідно Порядку МФУ № 225 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0967-22?find=1&text=%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D0%BD#w1_1), в якому однією з причин такої неможливості визначено в р. ІІ

"1. ...Підставами неможливості виконання платниками податків - юридичними особами та їх відокремленими підрозділами податкових обов'язків (у тому числі обов'язків податкових агентів) є:

...4) відсутність у платника податків інших посадових осіб, уповноважених відповідно до законодавства нараховувати, стягувати та вносити до бюджету податки, збори, а також вести бухгалтерський облік, складати та подавати податкову та фінансову звітність, відсутність можливості у власника призначити таких посадових осіб за умови відсутності у такого платника податків об'єктів оподаткування, або показників, які підлягають декларуванню, відповідно до вимог цього Кодексу, може бути пов'язана з такими обставинами:
посадова особа є одночасно одним із власників юридичної особи за умови, що відсутність такого співвласника (акціонера, учасника, засновника) унеможливлює прийняття рішення про призначення на постійній або тимчасовій основі іншої посадової особи;
юридична особа заснована на власності окремої фізичної особи, яка одночасно є єдиною посадовою особою такої юридичної особи."

До заяви рекомендуємо додати військовий квиток або довідку з ТЦК про мобілізацію керівника.

ДПС має прийняти відповідне Рішення щодо можливості чи неможливості своєчасного виконання платником податків свого податкового обов'язку та направляє його платнику.

Якщо Рішення позитивне - в такому разі керівник ТОВ не має права підписувати будь-які документи від імені ТОВ, в т.ч. платіжні документи, документи на відвантаження товарів або виконання робіт, звітність

Це звільняє від відповідальності за неподання звітності та несплату податків на період служби.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!