☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Облік витрат на відрядження: квитки, житло та добові витрати
Підставою для придбання квитків є наказ на відрядження
На підставі наказу про відрядження роботодавець придбаває квитки на авіапереліт. Вартість квитків за актом відображають Дт 631 Кт 311 – оплата т списання на витрати Дт 39 Кт 631
Після завершення відрядження Дт 92 Кт 39 (витратний рахунок залежить від напрямку роботи відрядженого).
Роздруківка з сайту Booking.com та виписка з карткового рахунку підтверджують лише факт бронювання та оплати послуг. Вони не підтверджують факту самого проживання. Працівник міг оплатити готель, але з певних причин не заселитися в нього.
Для податкових цілей ключовим є підтвердження того, що послуга була фактично отримана. Таким підтвердженням є первинний документ, виданий безпосередньо надавачем послуг (приміром, готелем).
Для фіксації курсу НБУ важливо знати на яку картку платили аванс. Якщо КПК – питань взагалі не має. Берете курс НБУ на дату зняття добових за допомогою КПК.
А от якщо аванс платили на особисту картку, то фіксація курсу не відбувається. Працівник отримав гривневий аванс .Тому валютний еквівалент маєте оцінити за курсом НБУ на дату звітування. Це саме проблемне питання у закордонних відрядженнях.
З перерахуванням однієї оплати за проживання всіх відряджених також виникатиме проблема із оподаткування (див. лист ДПС від 23.04.2026 р. № 2352/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК). Це питання потребує окремого індивідуального опрацювання. Заочно це зробити не можна.
По поверненні із відрядження працівники звітують за понесені витрати із наданням підтвердних документів (крім добових) та виписки з карткового рахунку за понесені кожним витрати Дт 92 чи інший рахунок витрат Кт 372
Конвертаційні витрати по відрядженню Дт 942 Кт 372
Компенсація понесених витрат Дт 372 Кт 311 або 301
Якщо всі витрати підтверджені належним чином документально, є документи, що підтверджують зв’язок відрядження із госпдіяльністю підприємства (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), то оподаткування не має бути. Але це окрема тема, яка потребує ретельного опрацювання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…
Чи потрібно подавати звіт при відсутності працівників на підприємстві
Коригування ПДВ при анулюванні послуг нерезидента: нюанси та облік
Облік ПДВ та оподаткування маркетингової акції для товарів
Питання для роз'яснення:
1. Документальне…
Дата створення РК до ПН: коли враховувати правильні коди УКТЗЕД
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги подання звіту про норматив інвалідів у штаті підприємства
Проблеми з реєстрацією РК та ПДВ при поверненні авансу
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПРРО для ФОП: як правильно вказати назву
Облік відпусток та звільнення працівника у звітності Дод. 1
Вплив невиплати лікарняних на єдиний звіт працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи діє ключ ФОП для підписання ліквідаційної декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язки з військового обліку для менеджера: що потрібно знати
Правила оформлення відпусток та компенсації при звільненні працівника
2. Якщо він буде звільнятись і не встигне відгуляти всі відпустки то який період йому брати…
Можливість працевлаштування мобілізованих військовослужбовців у ІТ-компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити звіт про інвалідів на підприємстві
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи дозволено продавати соєву олію за іншим кодом УКТ ЗЕД
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік вартості свердловини: собівартість будівництва чи основний засіб
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
