Документи для підтвердження знищення автомобіля благодійною організацією

Якщо автомобіль перебував у Вас на балансі (на балансі БФ), то для його списання з причини знищення в ході бойових дій або обстрілу, рекомендуємо оформити такі документи:

1) пояснення військовослужбовця та фото- і відеофіксація авто

2) якщо авто перебувало у користуванні військової частини (було передано по акту на ВЧ), то довідка/повідомлення про обставини знищення авто

3) наказ (розпорядження) керівника БО про проведення інвентаризації та створення комісії для списання непридатного/знищеного майна.

Інвентаризацію проводите згідно Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209).

результати інвентаризації оформлюєте Протоколом інвентаризаційної комісії, в якому фіксується факт втрати/знищення транспортного засобу на основі отриманих від військової частини та військового документів.

4) акт списання транспортного засобу (довільна форма, або акт списання транспортних засобів з наказу МФУ № 818, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text). Акт складає комісія, підписує керівник БО.

5) зняття з обліку в СЦ МВС.

Після оформлення акта списання його необхідно зняти з обліку в МВС у зв'язку з вибракуванням/знищенням згідно Порядку № 1388 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF#Text):

"16. ...Транспортні засоби, які перебувають на тимчасовому державному обліку і на які видано тимчасові реєстраційні талони, знімаються з обліку в сервісних центрах МВС у зв’язку з передачею транспортного засобу отримувачем гуманітарної допомоги набувачу гуманітарної допомоги, зміною набувача гуманітарної допомоги, зміною реєстрації з державної на відомчу або у зв’язку з їх вибракуванням (списанням) у цілому з урахуванням вимог пунктів 42 та 45 цього Порядку.

...45. Вибракувані (списані) транспортні засоби (у тому числі ті, що перебувають на тимчасовому державному обліку) юридичних осіб знімаються з обліку на підставі затверджених актів, а фізичних осіб - за заявами їх власників.

Номерні знаки і реєстраційні документи здаються до сервісних центрів МВС.

Вивільнені після зняття з обліку транспортних засобів у зв'язку з їх вибракуванням (списанням) складові частини, що мають ідентифікаційні номери, залишаються у розпорядженні власників. Відповідні сервісні центри МВС за зверненням власника видають на такі складові частини довідки встановленого зразка.

Зареєстровані в Україні транспортні засоби, конфісковані або вибракувані (списані) за межами України компетентними органами іноземних держав, знімаються з обліку у зв’язку з їх вибракуванням (списанням) на підставі відповідної інформації таких органів."

Раді допомогти, звертайтесь ще!