Повернення сплаченого ЕСВ під час відпустки по догляду за дитиною

Ні, повернути ці суми як помилково сплачені навряд чи вийде, їх доцільно задекларувати як сплачений за себе ЄСВ за 2026 рік.

Обґрунтування

1. Звільнення ФОП від ЄСВ при «старих» виплатах 860 грн у 2026 році
ФОП, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 3 років і станом на 01.01.2026 отримують щомісячну виплату 860 грн, звільняються від сплати ЄСВ за себе до досягнення дитиною трирічного віку, оскільки за них мінімальний внесок сплачує Пенсійний фонд як роботодавець у розумінні ст. 4 Закону №2464.
Податківці в ЗІР (категорія 201.04) прямо зазначили, що в такій ситуації дія ч. 6 ст. 4 Закону №2464 поширюється на ФОП з 01.10.2025 і пільга діє до 3 років дитини, тобто обов’язку платити ЄСВ за себе у 2026 році у вас не було.

2. Чому сплачені у 2026 році суми не є «помилковими»
Поверненню підлягає лише помилково або надміру сплачений ЄСВ, коли сплата суперечить нормам або здійснена двічі за один і той самий обов’язковий внесок. Якщо ФОП мав право не платити, але добровільно сплатив ЄСВ і відобразив його у звітності, контролюючі органи не вважають таку сплату помилковою, оскільки п. 9-19 розд. VIII Закону №2464 (у попередніх періодах) та чинні норми не забороняють добровільну сплату.
Аналогічно роз’яснювалося, що у разі невикористання пільги і фактичної сплати ЄСВ повернення таких сум не здійснюється, оскільки відсутні підстави для визнання їх надміру або помилково сплаченими.

3. Практичний підхід: відобразити сплачений ЄСВ у звітності за 2026 рік
Оскільки:

• формально право на звільнення у вас було, але заборони платити не було;
• ЄСВ уже сплачено і відображено/буде відображено в обліку,
  раціонально задекларувати ці суми як сплачений за себе ЄСВ за відповідні місяці 2026 року. Це:
• забезпечує страховий стаж за ці місяці (фактично він у вас буде й так через ПФУ, але подвійна сплата не заборонена);
• мінімізує ризик відмови у поверненні та можливих спорів з податковою щодо підстав для повернення.

Орієнтиром для можливого звільнення і на майбутнє варто користуватися даними ПФУ про сплату мінімального внеску та роз’ясненнями щодо застосування ст. 4 Закону №2464.

У вашій ситуації економічно не вигідно, але юридично безпечніше визнати ці платежі як добровільно сплачений ЄСВ і показати їх у звітності за 2026 рік.