Розрахунок компенсації відпустки при звільненні співробітниці за кордоном

Не зовсім: компенсацію за всі 76 днів рахуєте виходячи з виплат за 2023 рік, але через відсутність заробітку берете поточний оклад або МЗП на дату звільнення, причому орієнтуєтеся на більший із них.

Обґрунтування

1. Усі 76 днів – «до 31.12.2023», отже одна середня зарплата Оскільки право на всі 76 днів щорічної відпустки виникло до 31.12.2023, середню зарплату для компенсації визначають за спеціальним правилом: вона рахується виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, тобто розрахунковий період – січень–грудень 2023 року, навіть якщо відпустка накопичена за попередні роки, які до 2023 включно. Це прямо випливає з п. 2 Порядку № 100, який встановив окреме правило для відпусток, право на які набуте до 31.12.2023.

2. Якщо за 2023 рік немає заробітку – застосовуємо оклад / МЗП на дату звільнення Коли в розрахунковому періоді (у вашому випадку весь 2023 рік) відсутній заробіток, середня зарплата для відпустки/компенсації визначається не з фактичних виплат, а виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, встановлених на час розрахунку, тобто у місяці звільнення. Це передбачено п. 4 Порядку № 100: розрахунок проводиться із тарифної ставки/окладу чи МЗП, що діють на момент виплати компенсації.

3. Що саме брати: оклад чи мінімальну зарплату За Порядком № 100 діє таке правило:

   • якщо посадовий оклад у місяці звільнення дорівнює або перевищує МЗП, середню зарплату визначають з окладу;
   • якщо оклад менший за МЗП, середню рахують виходячи з розміру МЗП, встановленої на час розрахунку.
     Отже, у вашій ситуації, коли поточний оклад на дату звільнення більший за мінімальну зарплату, розрахунок середньої для компенсації за всі 76 днів проводите саме з цього поточного окладу.

4. Алгоритм розрахунку середньої та компенсації З урахуванням наведених норм, при відсутності заробітку за 2023 рік застосовується така схема:

   • визначаєте умовний дохід: поточний оклад (або МЗП, якщо оклад менший) × 12 місяців;
   • середньоденна зарплата = умовний дохід : 365 календарних днів;
   • сума компенсації = середньоденна зарплата × 76 календарних днів. Такий підхід прямо використовується у прикладах застосування п. 4 Порядку № 100 у профільних роз’ясненнях.

Фінальний висновок: для компенсації 76 днів невикористаної відпустки беріть поточний оклад у місяці звільнення (бо він вищий за МЗП), множте його на 12, діліть на 365 та помножте на 76 днів.