Дії щодо невиплаченої зарплати працівника, який помер понад 5 років

Ні, списати таку зарплатну заборгованість у дохід не можна, її слід або й надалі обліковувати як борг перед працівником/його спадкоємцями, або погасити через внесення коштів на депозит нотаріуса.

Обґрунтування

1. Зарплатна заборгованість не має строку позовної давності Заборгованість із заробітної плати не можна списати через сплив строку позовної давності, адже щодо вимог про виплату заробітку закон не встановлює її обмеження, тому борг перед працівником або його спадкоємцями обліковується й надалі на рахунку 661. Це випливає з підходу, за яким списання такого боргу як безнадійного не допускається, попри тривалий строк невиплати.

2. Кому підлягають виплаті нараховані суми Суми заробітної плати, компенсації відпусток, лікарняних та інших виплат, що належали померлому працівнику, але не були ним одержані за життя, мають бути передані членам його сім’ї, а за їх відсутності – входять до складу спадщини, тобто підлягають виплаті спадкоємцям за свідоцтвом про право на спадщину згідно зі ст. 1227 Цивільного кодексу України.

3. Варіант для зняття боргу з балансу — депозит нотаріуса Якщо члени сім’ї або спадкоємці не з’являються або фактично ухиляються від отримання коштів, роботодавець може припинити свій обов’язок шляхом внесення належних сум на депозит нотаріуса за місцем виконання зобов’язання, і таке внесення вважається належним виконанням зобов’язання за ч. 1 ст. 537 ЦКУ.

4. Практичний алгоритм дій для роботодавця

1. Продовжувати обліковувати суму на рахунку 661, якщо рішення щодо депозиту нотаріуса не прийняте.
2. Повторно (за наявності даних) письмово повідомити відомих родичів/можливих спадкоємців про наявність заборгованості.
3. За бажанням зменшити ризики й «повислий» борг – звернутися до нотаріуса відповідного округу та внести суму кінцевого розрахунку на депозит, отримавши квитанцію як підтвердження належного виконання зобов’язання.

Фактична бездіяльність спадкоємців більше 5 років не дає підстав роботодавцю самостійно визнати цей борг таким, що не підлягає виплаті або може бути списаний у дохід.