Оплата готівкою за послуги: ризики та можливі порушення бухобліку

Частково так, ТОВ може оплачувати послуги ФОП і фізособі через касу по 10 000 грн на день ФОПу та по 50 000 грн на день фізособі, але потрібно дотриматися лімітів готівкових розрахунків і правильно оформлювати касові документи, тоді порушення саме через форму оплати готівкою не буде.

Обґрунтування

1. Ліміти готівкових розрахунків із ФОП і фізособами У розрахунках готівкою суб’єкти господарювання мають право протягом одного дня: між собою (ТОВ ↔ ФОП) проводити розрахунки до 10 000 грн включно, а між суб’єктом господарювання та фізичною особою – до 50 000 грн включно за одним або кількома платіжними документами на одну особу за день, про що прямо сказано у п. 6 розд. ІІ Положення №148. Тому виплата ФОПу 10 000 грн готівкою в день через касу ТОВ відповідає ліміту, а фізособі можна сплачувати до 50 000 грн готівкою на день.

2. Можливість оплатити послуги ФОПу готівкою через касу ТОВ Оплата послуг ФОПу готівкою з каси юридичної особи дозволена за умови дотримання ліміту 10 000 грн на день на одного контрагента, що підтверджується нормою п. 6 розд. ІІ Положення №148. У консультаціях до цього пункту прямо зазначено, що юрособа може сплатити ФОП за його послуги готівкою через касу в межах 10 000 грн у день, оформлюючи видатковий касовий ордер.

3. Схема: директор вносить готівку і ТОВ гасить борги за послуги У вашій ситуації директор як фізособа вносить до каси ТОВ 10 000 грн за прибутковим касовим ордером (це ПФД або повернення ним боргу ТОВ), а ТОВ тією ж готівкою платить за послуги ФОПу/фізособі за видатковим касовим ордером. Для директора як фізособи діє ліміт 50 000 грн на день у розрахунках з ТОВ, а для платежу ТОВ → ФОП ліміт 10 000 грн на день і для ТОВ → фізособа ліміт 50 000 грн на день згідно з п. 6 розд. ІІ Положення №148. Якщо ви не перевищуєте ці денні суми з кожною конкретною особою та правильно оформлюєте ПКО і ВКО, порушення готівкових обмежень не виникає.

4. На що ще звернути увагу Обмеження 10 000/50 000 грн застосовується до сукупної суми всіх операцій з однією особою за день, тобто потрібно відслідковувати загальний підсумок усіх ПКО і ВКО щодо конкретної особи за кожен день відповідно до п. 6 розд. ІІ Положення №148. Оплата готівкою за послуги є допустимою формою розрахунків, якщо ви не перевищуєте вказані ліміти та маєте первинні документи, що підтверджують факт наданих послуг (договори, акти, рахунки).

Ризики та нюанси: Важливо, щоб у бухгалтерському обліку було чітко задокументовано, що внесення директором готівки – це саме погашення його боргу/надання фіндопомоги, а виплати за ВКО – оплата послуг конкретному ФОП або фізособі, і щоб у жодної особи по сумі за день не було перевищення ліміту.

Контроль денних сум по кожній особі та належне оформлення касових документів дозволяють уникнути порушень при оплаті послуг готівкою через касу ТОВ.