Вимоги до штатної чисельності для бронювання працівників підприємства

Частково так, відмова може бути правомірною, якщо у «вашому» галузевому/регіональному критерії дійсно встановлена вимога мінімум 10 застрахованих працівників, але самі Критерії №76 загалом не містять універсальної норми про 10 осіб, тому треба перевірити, за якими саме критеріями ви отримували/підтверджуєте критичність і чи можете перейти на інші критерії без цієї вимоги.

Обґрунтування

1. Базові критерії критичності не передбачають єдину вимогу «мінімум 10 працівників» У п. 2 Критеріїв та порядку, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 №76, загальнообов’язковими для більшості підприємств є:

   • відсутність податкових боргів та боргів з ЄСВ;
   • середня зарплата за останній місяць не менше встановленого рівня (для приватних підприємств у 2026 році зазвичай 3 МЗП = 25 941 грн).
     Третій критерій підприємство обирає самостійно, і серед загальних критеріїв немає прямої норми про мінімальну кількість працівників, тож вимога саме «10 працівників» не випливає безпосередньо із загальних Критеріїв №76.

2. Мінімальна кількість працівників може встановлюватися галузевими або регіональними критеріями Підприємство може обирати як третій критерій важливість для галузі чи громади, у такому випадку застосовуються галузеві/регіональні критерії, які затверджують відповідні органи на виконання пп. 4 п. 2 Критеріїв №76, і саме в таких актах можуть з’являтися вимоги щодо мінімальної кількості застрахованих осіб. Наприклад, для Черкаської ОВА проєктом регіональних критеріїв прямо передбачено, що підприємство має «не менше 5 застрахованих працівників» як базову умову, а далі ще й додаткові критерії. Аналогічні вимоги щодо кількості працівників закладаються і в нових галузевих критеріях Мінекономіки, про що свідчить аналіз наказу Мінекономіки №6954: у ньому для різних ситуацій встановлюють пороги за чисельністю (наприклад, від 20 або 50 працівників для окремих критеріїв).

3. Чому саме Мінрозвитку могло вимагати 10 працівників і коли це законно Якщо ви оформлювали/підтверджували критичність за критерієм «важливе значення для забезпечення потреб територіальної громади» або «важливе значення для відповідної галузі», то Мінрозвитку як профільний орган міг застосовувати власні затверджені критерії (аналогічно до регіональних критеріїв ОВА або галузевих критеріїв Мінекономіки) і встановити у них вимогу «штатна кількість не менше 10 працівників». У такому разі відмова формально ґрунтується на цих спеціальних критеріях, а не на загальних Критеріях №76, і є правомірною, якщо:

   • такий акт Мінрозвитку існує й набрав чинності;
   • у поданих документах ви посилалися саме на цей «галузевий/регіональний» критерій як підставу критичності.

4. Що можна зробити, щоб виправити ситуацію

   • Перевірити, за якими критеріями ви подавали документи:
     • якщо використовували галузеві/регіональні критерії Мінрозвитку, де є вимога 10 працівників, то варіанти лише два: або збільшити кількість застрахованих працівників до потрібного рівня (і тоді повторно подаватися), або спробувати перейти на іншу зв’язку критеріїв із п. 2 Критеріїв №76 без цього порогу по чисельності.
     • якщо ви формально подавалися за загальними критеріями Критеріїв №76 (без посилання на галузеві/регіональні), має сенс письмово звернутися до Мінрозвитку з проханням зазначити нормативний акт і пункт, з якого взята вимога про «не менше 10 працівників», і за потреби – оскаржити відмову або подати документи повторно, чітко обравши інші критерії, де такої умови немає.
   • Звернути увагу, що середньозарплатний критерій ви виконуєте (25 985,42 грн > 25 941 грн), що відповідає підпункту 6 пункту 2 Критеріїв, а отже, «вузьким місцем» є саме чисельність.

Рекомендація: оптимально проаналізувати, чи можна для вашого виду діяльності застосувати інший третій критерій із п. 2 Критеріїв №76 без вимоги мінімальної кількості працівників, і переподати пакет документів уже за такою комбінацією або, якщо це неможливо, розглянути збільшення штатної кількості до встановленого порогу, щоб наступна подача відповідала чинним галузевим/регіональним вимогам.

З урахуванням наведеного, у вашій ситуації ключ до виправлення — у правильному виборі критерію та узгодженні вашої фактичної чисельності з тими вимогами, які застосовує Мінрозвитку.