Правильне оформлення платіжної накладної за оренду автомобіля

Зазначати одиницю виміру «шт» для послуги оренди некоректно — слід використовувати «послуга» або «грн».

Показники податкової накладної повинні чітко відповідати первинному документу — акту наданих послуг або рахунку-акту (п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052).

Залежно від того, як складени акт наданих послуг, у вас може бути два варіанти відображення кількості (гр. 6) та ціни (гр. 7).

Варіант А (якщо послуга розглядається як частка від місячної договірної вартості):

Графа 2: «Оренда автомобіля [марка, держномер] за вересень 2026 року (з 28.09.2026 по 30.09.2026)» (слово в слово за первинним документом).
Графа 3.3: код послуги за ДКПП (зазвичай 77.11 — «Послуги щодо оренди автомобілів і легкових автотранспортних засобів»).
Графа 4 / 5: «послуга» (гр. 5 порожня) або «грн» / код «2454».
Графа 6: десятковий дріб, що відповідає частці наданої послуги. У вересні 30 календарних днів, фактично оренда тривала 3 дні: Частка = 3 / 30 = 0,1.
Графа 7: договірна вартість оренди за повний місяць без ПДВ.
Графа 10: база оподаткування (гр. 6 × гр. 7).

Варіант Б (якщо в Акті вартість розрахована як фіксована сума за період 28.09–30.09):

Графа 2: «Оренда автомобіля [марка, держномер] за період з 28.09.2026 по 30.09.2026».
Графа 3.3: код 77.11.
Графа 4 / 5: «послуга» (гр. 5 порожня) або «грн» / код «2454».
Графа 6: «1».
Графа 7: фактична сума за 3 дні оренди без ПДВ.
Графа 10: фактична сума за 3 дні без ПДВ.

Обидва варіанти є законними за умови, що обраний спосіб повністю збігається з даними первинного документа (Акта наданих послуг). Неприпустимо ставити кількість «1», якщо у графі 7 зазначено повну місячну ціну, а в графі 10 — суму лише за 3 дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!