Вихід на пенсію: оформлення трудової книжки працівника старшого віку

Працівника можна звільнити «за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію» і внести саме таке формулювання до наказу та трудової книжки, факт попереднього виходу на пенсію за законодавством іншої держави цьому не перешкоджає.

Обґрунтування

1. Підстава звільнення — за власним бажанням з поважної причини. Частина перша статті 38 КЗпП дозволяє працівнику розірвати трудовий договір за власним бажанням з поважної причини, зокрема у зв’язку з виходом на пенсію, без двотижневого відпрацювання. Закон не обмежує використання цієї підстави тим, чи це перше, чи повторне оформлення пенсії, і не прив’язує її до того, в якій країні людині була призначена пенсія.

2. Формулювання заяви працівника. Працівник подає заяву, у якій просить: «Прошу звільнити мене за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію» із зазначенням бажаної дати звільнення. Для підтвердження поважної причини достатньо досягнення пенсійного віку або факту призначення пенсії, у тому числі за іноземним законодавством; окремої норми, яка забороняє вважати це «виходом на пенсію» для цілей ст. 38 КЗпП, немає.

3. Наказ про звільнення. На підставі заяви видається наказ (типова форма П-4 або довільна форма) з формулюванням: «Звільнити Іваненка Івана Івановича 30.10.2026 за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, ч. 1 ст. 38 КЗпП України». Додаткових посилань на російську пенсію чи іншу державу не роблять.

4. Запис у трудовій книжці. Відповідно до Інструкції № 58 причини звільнення вносяться дослівно за формулюванням закону з посиланням на статтю. Запис у розділі «Відомості про роботу» роблять так: «Звільнено за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, ст. 38 КЗпП України». Попередній запис про призначення пенсії в іншій державі не змінюється і не анулюється, новий запис робиться наступним порядковим номером.

5. Специфіка відпустки наперед (якщо була). Якщо цьому працівнику була надана щорічна відпустка наперед і при звільненні не вистачає відпрацьованих днів року, утримання «зайвих» відпускних не проводиться, оскільки підстава звільнення — «за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію» віднесена до випадків, коли такі відрахування заборонені ст. 22 Закону № 504/96-ВР.

Оформіть заяву, наказ і запис у трудовій саме з формулюванням «за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію» з посиланням на ст. 38 КЗпП України.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?