Нарахування зарплати під час лікарняного та дистанційної роботи співробітника

Так, за дні, коли працівник фактично працював і виконував свої обов’язки, можна нарахувати йому заробітну плату, а лікарняні за ці дні не оплачувати, оформивши рішення про відмову в оплаті.

Обґрунтування

1. Лікарняні компенсують лише втрату заробітку. Допомога по тимчасовій непрацездатності надається як страхова виплата, що компенсує втрату заробітної плати працівника, а не доплачується понад уже виплачену зарплату, тому якщо працівник працював і отримує зарплату, підстав для виплати лікарняних за той самий період немає, що випливає з ч. 1 ст. 15 Закону №1105-ХIV.

2. Період роботи під час лікарняного можна не оплачувати як лікарняний. Якщо в табелі обліку робочого часу за ці 3 дні стоять позначки робочих днів, працівнику нарахована зарплата і підтверджено, що він працював дистанційно, страхувальник може прийняти рішення про повну відмову в оплаті лікарняного за ці дні, оскільки відсутня втрата заробітку, і це відповідає загальному підходу, коли дні хвороби без втрати доходу не оплачуються за лікарняним (ч. 1 ст. 15 Закону №1105).

3. Як оформити відмову в оплаті лікарняного. Упродовж 10 робочих днів з моменту отримання лікарняного роботодавець (уповноважена особа або комісія) приймає рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги, і в разі відмови це фіксується розпорядчим документом (наказ, рішення, протокол) із зазначенням, що працівник у цей період фактично працював і зарплату отримав, тому права на допомогу немає, згідно з ч. 3 ст. 22 та абз. 1 ч. 1 ст. 24 Закону №1105.

4. Обов’язкове письмове повідомлення працівнику. Після прийняття рішення про відмову в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок її оскарження не пізніше 5 днів з дати такого рішення відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону №1105-XIV.

5. Що робити з е-лікарняним у кабінеті страхувальника. Такий лікарняний опрацьовується шляхом прийняття рішення про відмову в призначенні допомоги і зберігатиметься в статусі «Готовий до сплати», але це не є порушенням, якщо у роботодавця є оформлене рішення про відмову і працівника належно повідомлено, а штрафи пов’язані саме з відсутністю рішення або повідомлення, а не з тим, що виплати не проведені (абз. 1 ч. 1 ст. 24 Закону №1105).

У вашій ситуації за 3 дні роботи вдома нараховуйте зарплату як за звичайні робочі дні, а лікарняний за ці дні оформіть до відмови в оплаті з відповідним рішенням і письмовим повідомленням працівнику.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?