Проблема розблокування ПДВ через усні домовленості про поставки товару

У цій ситуації не варто оформити усну домовленість заднім числом як зміну договору. Для оскарження відмови краще документально підтвердити, що товар фактично поставлений саме покупцю і ним прийнятий.

Згідно ч. 3 ст. 206 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1169 правочини на виконання письмового договору справді можуть вчинятися усно, якщо це не суперечить самому договору або закону. Водночас правочини між юридичними особами загалом мають вчинятися письмово, а письмова форма може підтверджуватися також листуванням та електронними повідомленнями (ст. 207, 208 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173).

Але у вас у договорі прямо зафіксована конкретна адреса поставки. Тому домовленість про доставку до іншої адреси через «Нову пошту» виглядає вже не просто технічним способом виконання, а відступом від умови договору. Для тендерного договору це додатково ризиковано, оскільки зміни його істотних умов обмежені правилами публічних закупівель

Вм варто отримати від покупця лист поточною датою, в якому зазначити приблизно так: «Підтверджуємо, що за попередньою домовленістю сторін поставки товару за договором №… від …, здійснені за експрес-накладними ТОВ “Нова пошта” №… від … до відділення №… у м. Ужгороді, були здійснені на прохання/за погодженням Замовника. Товар за зазначеними відправленнями отриманий Замовником у повному обсязі, прийнятий без зауважень та вважається поставленим на виконання договору №… . Претензій щодо способу та місця фактичного отримання товару Замовник не має».

Особливо добре, якщо в листі будуть номери накладних Нової пошти, дати, номенклатура/кількість товару та підтвердження отримання саме покупцем.

Те, що лист складений пізніше, саме по собі не робить його недійсним: покупець зараз письмово підтверджує події, які вже відбулися.

До скарги на відмову в реєстрації ПН варто додати:

договір та специфікації;
видаткові накладні;
експрес-накладні Нової пошти та підтвердження вручення;
платіжні документи;
цей лист покупця;
якщо є — листування, Viber/Telegram/email, у якому ще до відправлення погоджувалася доставка Новою поштою.
Останній доказ особливо цінний, бо ст. 207 ЦКУ дозволяє підтверджувати письмову форму змістом електронних повідомлень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!