Нарахування ЄСВ за лікарняні у жовтні для працівника

ЄСВ на лікарняні за вересень, які нарахуєте в жовтні після отримання витягу 01.10.2026, нараховуйте за ставкою 8,41%, за умови що інвалідність охоплює вересневий період.

Обґрунтування

1. Право на пільгову ставку та перелік документів. Для осіб з інвалідністю ЄСВ може нараховуватись за ставкою 8,41% замість 22%, але тільки за наявності належного медичного документа, визначеного Інструкцією про порядок нарахування і сплати єдиного внеску, затвердженою наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449 (Інструкції №449). Підтвердженням є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди або копія довідки МСЕК, видана до 01.01.2025.

2. Момент початку застосування 8,41%. Відповідно до підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції №449 (пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції) ставка 8,41% застосовується роботодавцем із дати отримання від працівника документів про встановлення інвалідності. Нарахування внеску в зменшеному розмірі проводиться протягом строку дії витягу або довідки. Оскільки витяг надано 01.10.2026, з цієї дати роботодавець має право застосовувати ставку 8,41% до всіх виплат, що нараховуються після цієї дати за періоди, в яких інвалідність установлена.

3. Ставка ЄСВ на лікарняні, нараховані в поточному місяці за минулий. Податкова в ІПК від 04.02.2026 № 676/ІПК/99-00-24-03-03 змінила підхід і наполягає, що до лікарняних, нарахованих у поточному періоді, застосовують ставку ЄСВ, яка діяла в період втрати працездатності. Проте цей підхід суперечить ч. 4 ст. 9 Закону про ЄСВ, яка вимагає обчислювати ЄСВ виходячи зі ставки, що діє на день нарахування. Експертна позиція, узгоджена з Інструкцією №449, виходить з того, що після отримання витягу роботодавець має право й повинен застосовувати 8,41% до всіх сум, які нараховує після цієї дати, якщо період відноситься до часу, коли інвалідність уже встановлена.

4. Прямі роз’яснення щодо дати отримання витягу. У матеріалі щодо дати застосування ставки 8,41% зазначено, що ставка ЄСВ 8,41% застосовується роботодавцем із дати отримання від працівника документів про встановлення інвалідності, а нарахування внеску у зменшеному розмірі проводиться протягом строку, визначеного постановою КМУ №1338 (Постановою №1338). Тому лікарняні за вересень, які будуть нараховані в жовтні після 01.10.2026, належать до періоду, коли інвалідність уже встановлена, і до них законно застосувати ставку 8,41%.

У вашій ситуації в жовтні, після отримання витягу, лікарняні за вересень нараховуйте з ЄСВ 8,41% (за умови, що дата встановлення інвалідності за витягом охоплює вересень).

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?