Продовження відрядження: наказ та підтвердження витрат на кордоні

Відрядження може бути продовжено за доповідною працівника

Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після прибуття працівника до місця постійної роботи. Відряджений має надати довоідну з причинами затримки можливо є документи, що підтверджують причину затримки ( довідка транспортної організації про відсутність квитків на необхідну дату або про затримку/скасування рейсу, акт ремонту транспортного засобу, документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність тощо).

Якщо причина поважна, то про продовження строку відрядження видають наказ.

Якщо затримка у відрядженні відбулася без поважних причин, його не продовжують. Працівнику не виплачують заробітну плату за дні затримки, а також не відшкодовують добові, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

Відряджений окрім наказу про відрядження має надати інші підтвердні документи про реальність перебування у такому відрядженні. Такими можуть бути квитки на проїзд, рахунок на проживання в готелі, чеки на пальне у разі відрядження на службовим авто або відмітки прикордонних служб. За відсутності таких документів добові та відшкодування підлягають оподаткуванню (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо є інші підтвердні документи, то відмітки прикордонних служб не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!