Виплата авансу працівникам: нюанси обчислення ЄСВ з мінімалки

Ні, не обов’язково платити ЄСВ саме в день авансу: резидент Дія Сіті може сплатити мінімальний страховий внесок один раз за місяць у зручну дату до граничного строку, але з урахуванням вимог банку щодо контролю сплати ЄСВ.

Обґрунтування

1. Для резидента Дія Сіті ЄСВ за працівників — завжди мінімальний внесок за місяць Резидент Дія Сіті, який відповідає критеріям Закону №1667, на суму нарахованої заробітної плати кожному працівнику сплачує ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску, незалежно від фактичного окладу чи відпрацьованих днів у місяці, якщо виконує вимоги пп. 2, 3 ч. 1 та п. 10 ч. 2 ст. 5 Закону №1667, що прямо випливає з ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ. Тобто у 2026 році це 1902,34 грн за кожного працівника за повний календарний місяць відповідності критеріям.

2. Розподіл ЄСВ між авансом і зарплатою законом не визначений Закон не встановлює, яку частину мінімального внеску слід сплатити з авансом, а яку — з другою частиною зарплати, отже роботодавець може:

• сплатити весь мінімальний внесок при виплаті авансу;
• сплатити весь внесок при виплаті другої половини зарплати;
• сплатити його в іншу дату в межах місяця / до граничного строку, за умови відсутності банківського контролю за одночасністю сплати ЄСВ.

3. Вимоги банку: або підтвердження сплати ЄСВ, або спецстатус резидента Дія Сіті Загальне правило контролю банком сплати ЄСВ прив’язане до кожної виплати зарплати, однак для резидентів Дія Сіті діє виняток у Порядку №291: надавачі платіжних послуг не застосовують до них вимогу контролю одночасної сплати ЄСВ при виплаті зарплати, якщо банк поінформований про статус резидента Дія Сіті. Після подання витягу з реєстру Дія Сіті або листа Мінцифри банк проводить зарплатні платежі без прив’язки до одночасної сплати ЄСВ.

4. Практичний підхід до виплати авансу 18 числа Якщо статус Дія Сіті підтверджений банку, роботодавець може 18 числа виплатити аванс без сплати ЄСВ, а мінімальний внесок 1902,34 грн за кожного працівника перерахувати один раз:

• або в день нарахування й виплати другої половини зарплати за місяць;
• або в іншій даті, але не пізніше граничного строку сплати ЄСВ, встановленого Законом про ЄСВ.
  Якщо банк все ж вимагає підтвердження сплати ЄСВ при виплаті авансу, доцільно сплачувати мінімальний внесок саме в момент авансу, а при виплаті другої частини зарплати подавати банку документальне підтвердження вже сплаченого внеску.

Рекомендація: повідомте банк про статус резидента Дія Сіті (витяг з реєстру / лист Мінцифри), щоб зняти контроль одночасності сплати ЄСВ, та сплачуйте мінімальний внесок один раз за місяць у зручну дату до граничного строку.

Коректна організація взаємодії з банком дозволяє не ділити мінімальний внесок ЄСВ між авансом і зарплатою.