Питання нарахування лікарняних та відповідальність за порушення термінів

Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19).

Протягом семи днів, які є до зміни статусу лікарняного, лікар може внести зміни в медвисновок, змінити період хвороби, чи взагалі скасувати лікарняний. Тому нараховувати завчасно (до видачі) лікарняний не можна. Водночас, жодної відповідальності за це не передбачено.

В місяці, коли працівник, перебуває на лікарняному, бажано виплачувати працівнику премію або матеріальну допомогу, щоб дотягнути зарплату до потрібного

На сьогодні маємо роз'яснення ПФУ (лист ПФУ від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659), за яким суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.

Але ми вважаємо такий підхід ризикованим, адже згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 лікарняні не входять до фонду оплати праці.Тому безпечніше нарахувати працівнику премію або матеріальну допомогу.

Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n617 роботодавець самостійно умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат. Тому в колективному договорі або в положенні можна передбачити доплату заброньованим працівникам до рівня 2,5 МЗП (з вересня до 3 МЗП). Її можна так і назвати доплата заброньованим.
Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/13412-yaki-viplati-vraxovuyutsya-u-zarplatu-zabronyovanogo-onovlenii-list-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!