Алгоритм розрахунку декретної відпустки для зовнішнього сумісника

За вашою ситуацією декретні потрібно розрахувати окремо за основним місцем роботи в другому ТОВ і окремо за зовнішнім сумісництвом у першому ТОВ, при цьому розрахунковий період для обох договорів буде липень–серпень–червень 2026 року (12 повних місяців тут немає, тому беруть фактично відпрацьовані повні місяці з 1-го до 1-го) і далі діяти за Порядком № 1266.

Обґрунтування

1. Розрахунок декретних за основним місцем роботи у другому ТОВ
Розрахунок здійснюється за правилами Порядку обчислення середньої заробітної плати для страхових виплат, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266), оскільки допомога по вагітності та пологах є страховою виплатою, що компенсує втрату зарплати за період відпустки по вагітності та пологах, як передбачено ст. 18 Закону №1105-XIV.
Алгоритм дій бухгалтера за основним місцем роботи:

1. Визначити розрахунковий період: повні календарні місяці з 1-го до 1-го, що передують місяцю початку відпустки (якщо ЛН буде з 01.09.2026, розрахунковий період – вересень 2025 – серпень 2026; якщо фактично повні місяці роботи є лише червень–серпень 2026, береться фактично відпрацьований період згідно з пп. 25–26 Порядку №1266).
2. Порахувати сумарний дохід, на який нараховано ЄСВ, за розрахунковий період.
3. Визначити кількість календарних днів розрахункового періоду, виключивши дні, не відпрацьовані з поважних причин, як це вимагає п. 3 Порядку №1266.
4. Розрахувати середньоденну зарплату: сума доходу / кількість календарних днів.
5. Помножити середньоденну зарплату на кількість календарних днів відпустки по вагітності та пологах (як правило 126, 140 чи 180 днів за медичним висновком).

2. Розрахунок декретних за зовнішнім сумісництвом у першому ТОВ
Для сумісника застосовуються ті ж правила Порядку №1266, але розрахунок робиться окремо за кожним місцем роботи, як це передбачено п. 30 Порядку №1266.
Послідовність:

• Визначити розрахунковий період за сумісництвом окремо: фактично відпрацьовані повні календарні місяці з 1-го до 1-го (мінімум один, максимум 12) за цим трудовим договором.
• Обчислити дохід за цим місцем роботи (0,3 ставки, премії тощо), на який нараховано ЄСВ.
• Розрахувати кількість календарних днів з виключенням днів з поважних причин та вивести середньоденну зарплату за формулою п. 3 Порядку №1266.
• Помножити середньоденну зарплату на кількість днів декретної відпустки.

3. Обмеження і технічні кроки для бухгалтера по двох ТОВ
Страхові виплати за основним місцем і за сумісництвом розраховуються та призначаються окремо, але сумарна база, з якої проводиться розрахунок виплат, за кожним місяцем не повинна перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ, як прямо передбачено п. 30 Порядку №1266.
Для коректної виплати за сумісництвом необхідно:

• отримати від роботодавця за основним місцем роботи довідку про середню зарплату або форму ОК-7, якщо це передбачено внутрішніми процедурами, щоб перевірити дотримання максимальної бази, що витікає з п. 30 Порядку №1266;
• оформити окремі рішення уповноваженої особи/комісії із соцстрахування і окремі заяви-розрахунки до ПФУ за кожним страхувальником, як вимагає ст. 24 Закону №1105.

Рекомендація:
Спочатку уточніть точну дату початку декретної відпустки за листком непрацездатності, потім для кожного ТОВ окремо визначте розрахунковий період за Порядком №1266, розрахуйте середньоденну зарплату та суму допомоги, перевіривши, щоб сумарна база по місяцях не перевищувала верхню межу для ЄСВ.

Правильне й роздільне застосування Порядку №1266 до обох трудових договорів дозволить безпечно нарахувати декретні в обох ТОВ.