Процедура виплати коштів на поховання при нещасному випадку

Допомога на поховання при смерті від нещасного випадку на виробництві (або профзахворювання) відшкодовується за рахунок Пенсійного фонду України, а роботодавець організовує поховання і тимчасово несе витрати до відшкодування ПФУ; виплата проводиться після встановлення причинного зв’язку і оформлення документів, але окрема «допомога на поховання» за Законом №1105 у цьому випадку не призначається, натомість відшкодовуються саме витрати на поховання та ритуальні послуги.

Обґрунтування

1. Хто організовує поховання і за чий рахунок проводяться витрати. Організація поховання працівника, який загинув на виробництві або помер у лікарні під час лікування травми, отриманої на виробництві, покладається на страхувальника, тобто роботодавця. Це прямо визначено у п. 3 Порядку проведення витрат на поховання у разі смерті потерпілого від нещасного випадку, затвердженому постановою КМУ № 1468-2022-п. Витрати на поховання та пов’язані з цим ритуальні послуги (труна, перевезення, ритуальні предмети, намогильні споруди тощо) фінансуються за рахунок коштів Пенсійного фонду України, але за процедурою, яку він встановлює.

2. Яка саме виплата передбачена у разі смерті від нещасного випадку та хто є платником. Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» передбачає окремо:

   • одноразову допомогу сім’ї потерпілого та одноразові страхові виплати утриманцям (40 і 8 мінімальних зарплат) у разі смерті від нещасного випадку, а також
   • відшкодування витрат на поховання і ритуальні послуги.
     Такі виплати та відшкодування здійснює уповноважений орган управління системою соціального страхування, тобто Пенсійний фонд України, згідно зі ст. 36 Закону №1105 у чинній редакції з 01.01.2025 (Закон № 1105-14).

3. Порядок відшкодування витрат на поховання (кроки для особи чи роботодавця). Витрати на поховання проводяться, якщо смерть настала за обставин, що є страховим випадком (перелік обставин – у додатку 10 до Порядку розслідування, затвердженого постановою КМУ № 337, на який посилаються Порядок №1468 та Порядок страхових виплат). Алгоритм дій:

   • проводиться розслідування нещасного випадку за Порядком № 337, складається акт (Н-1) та підтверджується причинний зв’язок смерті з нещасним випадком;
   • орган, що призначає страхові виплати (ПФУ), відшкодовує вартість поховання і ритуальних послуг відповідно до розд. XIV Порядку призначення, перерахування та здійснення страхових виплат, затвердженого наказом Мінсоцполітики / ПФУ № z0353-24;
   • член сім’ї або інша особа, що здійснила поховання, подає до ПФУ заяву про відшкодування витрат на поховання за формою додатка 4 до цього Порядку разом із документами (рахунки, довідки тощо), що підтверджують витрати;
   • відшкодування проводиться в межах граничних розмірів за кожним видом послуг, установлених правлінням ПФУ постановою № z1638-23.

4. Що робити, доки триває розслідування. Поки не встановлено, що смерть пов’язана з нещасним випадком на виробництві, ПФУ не може провести страхові виплати «як від нещасного випадку», у тому числі відшкодувати ці витрати на поховання. На практиці можливі два варіанти дій:

   • роботодавець організовує поховання за власний рахунок, зберігає всі підтвердні документи (рахунки, договори, акти), а після завершення розслідування подає їх до ПФУ для відшкодування як страхувальнику згідно з п. 5 постанови правління ПФУ № 34-1, на яку посилається постанова № z1638-23;
   • поховання організовує родина за власний рахунок, а після завершення розслідування звертається до ПФУ із заявою й комплектом підтвердних документів для компенсації понесених витрат.

Ризики та нюанси:

Якщо при цьому була вже виплачена «звичайна» допомога на поховання як застрахованої особи за ст. 20–21 Закону №1105 (для випадків, коли смерть не пов’язана з нещасним випадком на виробництві), то додаткове відшкодування витрат за спеціальними правилами може не проводитися або проводитись з урахуванням застережень п. 6 постанови правління ПФУ № 34-1, яка забороняє подвійні виплати за різними підставами.

Фінальне речення: страхові витрати на поховання при смерті від нещасного випадку на виробництві відшкодовує Пенсійний фонд України після встановлення страхового випадку, а роботодавцю й родичам важливо зібрати всі підтвердні документи та діяти за процедурою Порядку №1468 і Порядку страхових виплат.