Вплив на фінансування підприємства через кілька основних місць роботи

Лікарняний можна оплатити якщо надати разом з заявою-розрахунком довідки про заробітну плату з обох місць роботи.

Основне місце роботи може бути тільки одне, тому. слід привести працевлаштування працівника ло норма сиВ ПФУ працівник рахується за одним місць роботи як основний працівник і за двома як сумісник

Допомога за лікарняним за сумісництвом нараховується на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом. (п.30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69).

З 01.05.2026 р. внесені зміни до пункту 30 Порядку 1266, які дозволяють замість довідки з основного місця роботи надавати дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України. Тобто для розрахунку лікарняного за сумісництвом працівник може надати довідку ОК-7 або ОК-5.

При цьому важливо, щоб довідку ОК-7 або ОК-5 працівник отримав особисто - зокрема, через застосунок «Дія» або через власний кабінет на порталі ПФУ. Якщо ж довідку формує роботодавець, вона міститиме лише інформацію про доходи, нараховані цим конкретним роботодавцем, без відображення повних даних про страховий стаж та доходи з інших місць роботи.

Якщо працівник своєчасно не надає довідку, ми радимо надати йому письмову вимогу щодо необхідності надання довідки. Зразок Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи
З 01.05.2026 р. замість довідки працівник може надати дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України (п.30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20260501#n69). Тобто працівник може надати довідку ОК-5 чи ОК-7. Важливо, щоб таку довідку формував сам працівник.

Оскільки відсутність довідки не є підставою для відмови в оплаті лікарняного, слід оформити рішення (протокол) про призначення допомоги. Водночас, нараховувати лікарняний без довідки не можна.
Якщо працівник відмовляється надати довідку, доцільно запропонувати йому оформити письмову відмову. Якщо ж працівник не бажає надавати і таку відмову, роботодавцю слід скласти акт у довільній формі, в якому зафіксувати факт відмови працівника від надання довідки.

Крім того, рекомендується документально підтвердити, що виплата не може бути здійснена через відсутність необхідних документів. Для цього можна оформити службову записку на ім'я керівника або зробити відповідний запис у протоколі комісії (уповноваженого) із соціального страхування.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату (або затримку виплати) працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!