Чи потрібно замінювати підписи у Клієнт банку під час відпустки

Так, обов'язково. Особа не має право передавати свій особистий електронний підпис іншій особі.

Згідно з ч. 2 ст. 12 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155), користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та недопущення доступу інших осіб до особистого ключа. Крім того, у разі підозри або факту компрометації особистого ключа, власник повинен негайно повідомити надавача електронних довірчих послуг.

Компрометація особистого ключа визначається як подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа. У такому випадку кваліфікований сертифікат відкритого ключа може бути скасований відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону №2155.

Однак, підписання документів під час відпустки несе певні ризики.

Держпраці вважає, що в таких випадках не дотримується трудове законодавство. Відповідно це штрафи за «інші порушення трудового законодавства», передбачені ст. 265 КЗпП, в розмірі однієї мінімальної зарплати - на сьогодні – 8647 грн.

ДПС в такому випадку можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів.

Тому безпечніше на період відпустки тимчасово покласти обов'язки керівника на іншу особу та оформити КЕП на виконувача обов'язків. Уповноважена особа повинна отримати власний кваліфікований електронний підпис (КЕП), повідомити податкову (форма J/F1391104) та додати підписанта в банку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!