Облік працівників в податковому розрахунку: відпустка, відсутність, мобілізація

Так, усіх трьох працівників потрібно врахувати як по одній цілій одиниці в рядку 091 за місяць.

Обґрунтування

1. СКШП для рядка 091 розраховують за Інструкцією №286 Рядок 091 «середньооблікова кількість штатних працівників» визначають за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, на що прямо вказано в описі заповнення Податкового розрахунку для рядків СКШП та інших показників кількості працівників, у тому числі через посилання на цю Інструкцію.

2. Працівники у відпустках без збереження, з НЗ та «інші причини» входять до СКШП При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім лише трьох категорій: у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до 3 років і по догляду до 6 років. До СКШП прямо включають:

• працівників, які перебувають у відпустках за власний рахунок (у тому числі на період воєнного стану) або у простої;
• працівників, щодо яких у табелі проставлено «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин, чи «І» – інші причини неявок;
• осіб, із якими призупинено трудовий договір.
  Отже, працівник з відпусткою «НА» на місяць і працівник з відміткою «НЗ» за місяць входять до СКШП як штатні, по одній одиниці кожен.

3. Мобілізований працівник також включається до СКШП Мобілізовані працівники належать до осіб, які виконують державні обов’язки, і відповідно до Інструкції №286 та роз’яснень щодо розрахунку СКШП їх враховують у середньообліковій кількості штатних працівників. Такі працівники включаються до СКШП і, як зазначено для аналогічних показників у Податковому розрахунку (рядок 101), враховуються як цілі одиниці, отже для рядка 091 за місяць мобілізований також рахується як 1 працівник.

4. Відмінність від рядків кількості застрахованих осіб (092 / колишній 103) Для показника кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату у звітному періоді (рядок 092, раніше 103), працівників, щодо яких у Додатку Д1 зазначені лише дні перебування у трудових відносинах без будь-яких нарахувань (відпустка без збереження, весь місяць лікарняний, мобілізований без доходу тощо), не включають. Проте це правило стосується саме рядка 092 (103), а не середньооблікової кількості штатних працівників, яку відображають у рядку 091.

Формування рядка 091 з урахуванням усіх трьох описаних працівників як по одній одиниці відповідає вимогам до розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників.