Включення витрат на ремонт в звітність: бухгалтерські нюанси

ТОВ на загальній системі оподаткування робить поточний ремонт (фарбування стін, стелі та укладка плитки) у орендованому приміщенні. Питання: Чи може ТОВ включити всі витрати на поточний ремонт до складу витрат звітного періоду на основі акту виконаних робіт, чи в даному випадку обовязково використовувати рахунок 153 з його подальшим закриттям на рахунок 117 і використанням прямолінійного методу амортизації?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Не зовсім: якщо це саме поточний ремонт без збільшення економічних вигід, витрати можна повністю списати на витрати періоду, а рахунок 153 → 117 із амортизацією застосовують лише до поліпшень, що приводять до зростання майбутніх економічних вигід.

Обґрунтування

1. Поточний ремонт орендованого приміщення – витрати періоду Витрати на ремонти, спрямовані на підтримання або відновлення робочого стану об’єкта і отримання первісно очікуваних економічних вигід, є поточними витратами і не капіталізуються, а включаються до витрат залежно від напряму використання приміщення (виробничі, адміністративні тощо) за періодом виконання робіт за даними акта (НП(С)БО 16 «Витрати» та приклади з заміною вікна, фарбування тощо в матеріалі про ремонти орендованих ОЗ).

2. Поліпшення орендованого майна – капітальні інвестиції з подальшою амортизацією Затрати орендаря на поліпшення (модернізація, добудова, дообладнання, реконструкція), які приводять до збільшення майбутніх економічних вигід, відображаються як капітальні інвестиції з формуванням окремого об’єкта інших необоротних активів на субрахунку 117 і амортизуються протягом строку корисного використання, зазвичай у межах строку оренди (абз. 2 п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 14).

3. Критерій розмежування: ремонт vs поліпшення і документування рішення Ремонт – підтримання/відновлення робочого стану без зростання майбутніх економічних вигід, поліпшення – роботи, що збільшують економічні вигоди (наприклад, утеплення фасаду для економії витрат), і саме для поліпшень застосовується облік через 153 → 117; рішення про характер робіт приймає керівництво і доцільно оформити наказ та/або акт комісії, де прямо зазначено, що роботи є поточним ремонтом (п.п. 29–32 Методрекомендацій з обліку ОЗ, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561, п. 21, п. 41 Методрекомендацій №561).

4. Укладка плитки і фарбування стін/стелі зазвичай мають характер поточного ремонту Фарбування, дрібні оздоблювальні роботи, укладка плитки для відновлення належного стану приміщення без зміни його функціоналу чи істотного підвищення ефективності використання відносяться до поточного ремонту і можуть повністю списуватися на витрати звітного періоду за актом виконаних робіт, без використання рахунків 153 і 117, якщо підприємство документально підтвердило саме ремонтний характер робіт.

Формуючи облікове рішення, варто окремим наказом зафіксувати, що роботи з фарбування та укладки плитки класифіковані як поточний ремонт і відносяться на витрати періоду.

ВК

Валентина, консультант

експерт

11.08.2026 | 21:24

Очікує відповідь

Ви, як орендар, маєте право провести поточний ремонт орендованого приміщення та списати його на витрати періоду.

За визначенням ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768):

"Стаття 776. Ремонт речі, переданої у найм

1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Капітальний ремонт провадиться у строк, встановлений договором. Якщо строк не встановлений договором або ремонт викликаний невідкладною потребою, капітальний ремонт має бути проведений у розумний строк.

3. Якщо наймодавець не провів капітального ремонту речі, що перешкоджає її використанню відповідно до призначення та умов договору, наймач має право:

1) відремонтувати річ, зарахувавши вартість ремонту в рахунок плати за найм речі, або вимагати відшкодування вартості ремонту;

2) вимагати розірвання договору та відшкодування збитків."

Витрати на капітальний та поточний ремонт орендованого майна орендар списує на витрати періоду, а якщо відбувається поліпшення орендованого майна, тоді такі витрати капіталізують на рах. 117 (треба створити окремий об`єкт в обліку - "Витрати на поліпшення орендованого приміщення).

На це вказує НПСБО 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text) визначає наступне:

"4. ...Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів." (р. ІІ).

В обліку поточний ремонт може провести так:

Дт 209,6412 Кт 631 - купили будівельні та інші матеріали, видаткова накладана від постачальника + ТТН

Дт 91,92,93, 644 Кт 631 - прийняли роботи по ремонту по акту виконаних робіт від підрядника

Дт 91,92,93 Кт 209 - списали придбані матеріали на витрати по ремонту (підрядник ремонтних робіт має вказати Ваші матеріали як використані в своїх актах). На підставі актів підрядника робите свій Акт списання матеріалів на поточний ремонт орендованого майна (довільна форма).

Щоб зорієнтуватися по категорії проведених робіт рекомендуємо звернутися до Примірного переліку послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд № 150 від 10.08.2004 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна Власова

01.10.2026 | 19:32

Нерухомість та земля

Відповідь надано

Є відповідь АІ