Включення витрат на ремонт в звітність: бухгалтерські нюанси

Ви, як орендар, маєте право провести поточний ремонт орендованого приміщення та списати його на витрати періоду.

За визначенням ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768):

"Стаття 776. Ремонт речі, переданої у найм

1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Капітальний ремонт провадиться у строк, встановлений договором. Якщо строк не встановлений договором або ремонт викликаний невідкладною потребою, капітальний ремонт має бути проведений у розумний строк.

3. Якщо наймодавець не провів капітального ремонту речі, що перешкоджає її використанню відповідно до призначення та умов договору, наймач має право:

1) відремонтувати річ, зарахувавши вартість ремонту в рахунок плати за найм речі, або вимагати відшкодування вартості ремонту;

2) вимагати розірвання договору та відшкодування збитків."

Витрати на капітальний та поточний ремонт орендованого майна орендар списує на витрати періоду, а якщо відбувається поліпшення орендованого майна, тоді такі витрати капіталізують на рах. 117 (треба створити окремий об`єкт в обліку - "Витрати на поліпшення орендованого приміщення).

На це вказує НПСБО 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text) визначає наступне:

"4. ...Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів." (р. ІІ).

В обліку поточний ремонт може провести так:

Дт 209,6412 Кт 631 - купили будівельні та інші матеріали, видаткова накладана від постачальника + ТТН

Дт 91,92,93, 644 Кт 631 - прийняли роботи по ремонту по акту виконаних робіт від підрядника

Дт 91,92,93 Кт 209 - списали придбані матеріали на витрати по ремонту (підрядник ремонтних робіт має вказати Ваші матеріали як використані в своїх актах). На підставі актів підрядника робите свій Акт списання матеріалів на поточний ремонт орендованого майна (довільна форма).

Щоб зорієнтуватися по категорії проведених робіт рекомендуємо звернутися до Примірного переліку послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд № 150 від 10.08.2004 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!