☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Ризики використання факсиміле на первинних бухгалтерських документах
Використання факсиміле можливе, але у разі наявності домовленості сторін договірних відносин.
Згідно з п.2.4 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ). «використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства».
Далі, згідно з ч.3 ст.207 Цивільного кодексу ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 ), «використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами».
Тобто виходячи з наведеного – потрібна письмова домовленість обох сторін стосовно використання факсиміле при подписані договорів (додаткових угод ), первинних документів ( видаткових накладних, актів наданих послуг, тощо ). Зразки факсиміле також слід надати при складені такою домовленості. Тоді ніяких питань з боку контролюючих органів не повинно бути.
Надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 23.06.25 р. «Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків»: https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno .
Також вважаємо, що у підприємство, яке застосовує факсиміле, повинна бути внутрішня інструкція, яка регламентує порядок його застосування.
Надаємо Вам посилання на зразок на сайті Семінар Ком: від 09.05.22 р.: Інструкція порядок використання факсиміле директора при оформленні первинних документів: Інструкція порядок використання факсиміле директора при оформленні первинних документів .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила оформлення фіскального чека при частковій оплаті послуг
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Службове внесення та вилучення готівки у ПРРО: важливі нюанси
Якщо новий ФОП у перший день роботи не робив службового внесення, оскільки розмінної монети на початку дня не було, а протягом дня отримав готівкову оплату за надані послуги, чи правильно буде наприкінці дня…
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
Дії продавця після повернення втраченого товару від перевізника
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ
