Ризики використання факсиміле на первинних бухгалтерських документах

Використання факсиміле можливе, але у разі наявності домовленості сторін договірних відносин.

Згідно з п.2.4 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ). «використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства».

Далі, згідно з ч.3 ст.207 Цивільного кодексу ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 ), «використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами».

Тобто виходячи з наведеного – потрібна письмова домовленість обох сторін стосовно використання факсиміле при подписані договорів (додаткових угод ), первинних документів ( видаткових накладних, актів наданих послуг, тощо ). Зразки факсиміле також слід надати при складені такою домовленості. Тоді ніяких питань з боку контролюючих органів не повинно бути.

Надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 23.06.25 р. «Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків»: https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno .

Також вважаємо, що у підприємство, яке застосовує факсиміле, повинна бути внутрішня інструкція, яка регламентує порядок його застосування.

Надаємо Вам посилання на зразок на сайті Семінар Ком: від 09.05.22 р.: Інструкція порядок використання факсиміле директора при оформленні первинних документів: Інструкція порядок використання факсиміле директора при оформленні первинних документів .

Раді допомогти, звертайтесь ще!